Στο κείμενο που ακολουθεί, περιγράφονται λεπτομερείς οδηγίες
για την εγκατάσταση λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου e-mail στο Microsoft Office Outlook 2007.
1.
Ανοίγουμε το πρόγραμμα του Microsoft Office Outlook 2007.
Εάν δεν υπάρχει λογαριασμός είδη
εγκατεστημένος, δηλαδή εάν το χρησιμοποιούμε για πρώτη φορά, αμέσως θα
εμφανιστεί πινακάκι με την ερώτηση εάν θέλουμε να εγκαταστήσουμε νέο λογαριασμό
e-mail.
Εμείς, επιλέγουμε Ναι και πατάμε
το Space.
2.
Στην επόμενη καρτέλα, βρίσκουμε με το Tab το
κουμπί επόμενο και πατάμε το Space.
Σημειώνουμε εδώ ότι:
Εάν υπάρχει είδη ένας λογαριασμός
και θέλουμε να εγκατασταθεί και άλλος, απλώς όταν ανοίγουμε το πρόγραμμα,
πατάμε το Alt και με δεξί βελάκι, βρίσκουμε το μενού εργαλεία και με πάνω
βέλος, βρίσκουμε την επιλογή Ρυθμίσεις λογαριασμού και πατάμε το Enter.
Στην καρτέλα που εμφανίζεται,
βρίσκουμε με το Tab την επιλογή Δημιουργία νέου και πατάμε το Space.
Εκτώς όμως από αυτή την επιλογή,
υπάρχουν και οι επιλογές επιδιώρθωση, αλλαγή
και κατάργηση λογαριασμού, με τις οποίες όμως δεν θα ασχοληθούμε στο
παρόν κείμενο.
Τώρα τα παρακάτω βήματα, είναι τα
ίδια και στις 2 περιπτώσεις, είτε δηλαδή δημιουργούμε νέο λογαριασμό, είτε προσθέτουμε
κάποιον άλλον.
3.
Στην επόμενη καρτέλα, υπάρχουν οι επιλογές
Δημιουργία λογαριασμού Exchange,
pop3, κ.λ.π., καθώς
επίσης και η επιλογή άλλο, στις οποίες μετακινούμαστε με πάνω βελάκι.
Εμείς, το αφήνουμε ως έχει,
δηλαδή στην πρώτη επιλογή και βρίσκουμε με το Tab το κουμπί
επόμενο και πατάμε το Space.
4.
Τώρα, εδώ έχουμε 2 επιλογές:
Εάν θέλουμε να μην διαμορφωθούν
αυτόματα οι διακομιστές, δηλαδή εάν θέλουμε να πληκτρολογήσουμε χειροκίνητα
τους τύπους των διακομιστών μας, π.χ. pop.freemail.gr ή mail.otenet.gr, τότε θα πρέπει να μαρκάρουμε
κατευθείαν την επιλογή Μη αυτόματη διαμόρφωση ρυθμίσεων διακομιστή.
Μώλις όμως μαρκάρουμε τη συγκεκριμένη επιλογή, τα πεδία που
εμφανίζονταν προηγουμένως εξαφανίζονται.
Τότε, βρίσκουμε με το Tab το κουμπί επόμενο και πατάμε το Space.
Εάν όμως θέλουμε να διαμορφωθούν
οι ρυθμίσεις διακομιστή αυτόματα, τότε στα πεδία που υπάρχουν συμπληρώνουμε με
τη σειρά που εμφανίζονται το εμφανιζόμενο όνομα, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού
ταχυδρομείου, τον κωδικό πρόσβασης και ξανά τον κωδικό πρόσβασης για
επιβεβαίωση.
Αφήνουμε ξεμαρκαρισμένη την
επιλογή Μη αυτόματη διαμόρφωση ρυθμίσεων διακομιστή και βρίσκουμε με το Tab το κουμπί Επόμενο και
πατάμε το Space.
Καλό είναι να επιλέξουμε την
πρώτη μέθοδο, δηλαδή μη αυτόματη διαμόρφωση ρυθμίσεων διακομιστή.
5.
Εάν επιλέξουμε την πρώτη μέθοδο, η οποία είναι
και η προτινόμενη, στην επόμενη καρτέλα, υπάρχουν 2 επιλογές, όπως ηλεκτρονικό
ταχυδρομείο Internet
και Microsoft Exchange.
Εμείς, το αφήνουμε στην πρώτη
επιλογή, δηλαδή στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Internet. Στη συνέχεια, βρίσκουμε με το Tab το κουμπί
επόμενο και πατάμε το Space.
6.
Στην επόμενη καρτέλα, συμπληρώνουμε με τη σειρά
τα πεδία, όπως Εμφανιζόμενο όνομα και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αφήνουμε ως έχει την επιλογή τύπος διακομιστή, δηλαδή Pop3.
Στη συνέχεια, πληκτρολογούμε το
διακομιστή εισερχόμενης αλληλογραφίας, δηλαδή:
Για την υπηρεσία Freemail,Pop.freemail.gr
Για την Otenet,
mail.otenet.gr
Για τη Forthnet,
popper.ath.forthnet.gr
Στο επόμενο πεδίο πληκτρολογούμε
το διακομιστή εξερχόμενης αλληλογραφίας:
Για την υπηρεσία Freemail, smtp.freemail.gr
Για την Otenet,
mailgate.otenet.gr
Για τη Forthnet,
mailgate.ath.forthnet.gr
Στο επόμενο πεδίο πληκτρολογούμε
το User name και στο αμέσως επόμενο, τον κωδικό πρόσβασης.
Αφήνουμε μαρκαρισμένη την επιλογή
Απομνημόνευση κωδικού πρόσβασης και την αμέσως επόμενη, δηλαδή να απαιτείται
σύνδεση με χρήση ασφαλούς ελέγχου ταυτότητας, την αφήνουμε ξεμαρκαρισμένη.
Στη συνέχεια, βρίσκουμε με το Tab το
κουμπί περισσότερες ρυθμίσεις και πατάμε το Space.
Εδώ μας ανοίγει μια άλλη καρτέλα.
Πατάμε το συνδυασμό πλήκτρον Control+Tab και πηγαίνουμε στην καρτέλα
διακομιστής εξερχόμενης αλληλογραφίας.
Μαρκάρουμε την επιλογή Ο
διακομιστής εξερχόμενης αλληλογραφίας απαιτεί έλεγχο ταυτότητας.
Πατάμε 2 φορές το συνδυασμό
πλήκτρων Control+Tab και
πηγαίνουμε στην καρτέλα για προχωρημένους.
Βρίσκουμε με το |Tab την
επιλογή χρονικά όρια διακομιστή και με το κάτω βελάκι, το ανεβάζουμε στο 100.
Στη συνέχεια, βρίσκουμε με το Tab το
κουμπί Okay και πατάμε το Space.
Τώρα, ξαναεπιστρέφουμε στην
καρτέλα ρύθμισης παραμέτρων του λογαριασμού μας.
Τότε, βρίσκουμε με το Tab το
κουμπί επόμενο και πατάμε το Space.
7.
Στην επόμενη και τελευταία καρτέλα, απλώς πατάμε
το κουμπί Τέλος και κλείνουμε τον οδηγό.
Ο λογαριασμός μας τώρα είναι
έτοιμος και μπορούμε να τον χρησιμοποιήσουμε κανονικά.
Πρόσθετες ρυθμίσεις:
Για να κάνουμε διάφορες
ρυθμίσεις, όπως ρύθμιση γραμματοσειράς, αποστολή και λήψη αποδεικτικών, και
διάφορες άλλες ρυθμίσεις, ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα:
1.
Ανοίγουμε το μενού Αρχείο με το Alt και
με δεξί βελάκι, πηγαίνουμε στο μενού Εργαλεία και τέλος με πάνω βελάκι,
βρίσκουμε την επιλογή επιλογές και πατάμε Enter.
2.
Τις πρώτες 2 καρτέλες δεν τις πειράζουμε. Απλώς
πατάμε 2 φορές το συνδυασμό πλήκτρων Control+Tab και πηγαίνουμε στην καρτέλα ρυθμίσεις αλληλογραφίας.
3.
Βρίσκουμε με το Tab το κουμπί
διεθνείς επιλογές και πατάμε το Space.
4.
Ρυθμίζουμε όλες τις κωδικοποιήσεις που θα βρούμε
στην επιλογή Ελληνικά Windows.
5.
Μαρκάρουμε εάν δεν είναι μαρκαρισμένη η επιλογή Uni kode UTF-8.
6.
Τέλος, βρίσκουμε με το Tav το κουμπί Okay και
πατάμε το Space.
7.
Αφού επιστρέψουμε ξανά στο κύριο παράθυρο των
επιλογών, βρίσκουμε με το Tab το κουμπί Okay και πατάμε το Space.
Χρήσιμες συντομεύσεις:
Για τη δημιουργία μυνήματος,
πατάμε το συνδυασμό πλήκτρων Control+N, όπως και στα άλλα
προγράμματα που γνωρίζαμε μέχρι τώρα.
Αφού συμπληρώσουμε στο σχετικό
πεδίο τη διεύθυνση του παραλήπτη, πηγαίνουμε με 2 φορές το Tab στο πεδίο
Θέμα και γράφουμε το θέμα του μυνήματος που θέλουμε.
Στη συνέχεια, πηγαίνουμε με μιπά
φορά το Tab στο επόμενο πεδία και γράφουμε το μήνυμα που θέλουμε.
Όλα αυτά μας είναι γνωστά τόσο
από το Outlook express και το Windows mail,
όσο και από το Windows live mail.
Ωστόσο, για να αποστείλουμε το
μήνυμα, στα προηγούμενα προγράμματα πατούσαμε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+s.
Εδώ, πατάμε το συνδυασμό πλήκτρων
Control+Enter.
Σημείωση:
Όταν αποστέλλουμε μήνυμα για
πρώτη φορά, εμφανίζεται ένα πινακάκι με την ερώτηση εάν θέλουμε να χρησιμοποιείται
η εν λόγω συντόμευση.
Επιλέγουμε και μαρκάρουμε να μην
εμφανιστεί ξανά αυτό το μήνυμα και βρίσκουμε με το Tab το κουμπί Okay και πατάμε το Space.
Για να κάνουμε λήψη μυνημάτων,
στα παλιά προγράμματα χρησιμοποιούμε το συνδυασμό πλήκτρων Control+M.
Εδώ όμως, χρησιμοποιούμε το
πλήκτρο F9.
Δεν υπάρχουν σχόλια:
Δημοσίευση σχολίου