Ενεργοποίηση άδειας χρήσης του Vocalizer στο NVDA

Για την ενεργοποίηση μιας άδειας χρήσης για το Vocalizer στο NVDA, δηλαδή για τις φωνές της Μελίνας και του Νίκου, θα πρέπει πρώτα να αγοράσουμε το προϊόν από την παρακάτω ιστοσελίδα: https://vocalizer-nvda.com Η άδεια κοστίζει 90 ευρώ. Η αγορά γίνεται μέσω pay pal και μέρος των χρημάτων που πληρώνουμε, πηγαίνει για δωρεά στο NVDA. Όταν κάνουμε την αγορά, θα μας έρθει 1 e-mail στη διεύθυνση που δηλώσαμε. Εκεί, θα μας δώσει 2 link. Το πρώτο είναι: https://vocalizer-nvda.com/signup Το δεύτερο είναι: https://vocalizer-nvda.com/login Στο πρώτο θα κάνουμε εγγραφή-registration, ενώ στο δεύτερο link, θα κάνουμε είσοδο με το e-mail και το password που δηλώσαμε κατά την εγγραφή μας. Στο ίδιο e-mail που λάβαμε μετά την αγορά του vocalizer, υπάρχει και ένας κωδικός ενεργοποίησης, τον οποίο θα εισάγουμε όταν κάνουμε login στο παραπάνω link. Αν η εισαγωγή του κωδικού ενεργοποίησης είναι επιτυχής, τότε θα ανοίξει η καρτέλα του λογαριασμού μας και θα μας ενημερώσει ότι έχουμε τη δυνατότητα να ενεργοποιήσουμε το προϊόν σε 3 συσκευές, δηλαδή ότι έχουμε 3 άδειες ενεργοποίησης. Πάμε τώρα στο μενού του NVDA, θα βρούμε την επιλογή Vocalizer και θα ανοίξουμε το υπομενού με δεξί βελάκι. Στη συνέχεια, βρίσκουμε την επιλογή ενεργοποίηση άδειας και πατάμε το Enter. Στο παράθυρο που θα μας ανοίξει, στο πρώτο πεδίο πληκτρολογούμε το e-mail που δηλώσαμε κατά την εγγραφή μας στο Vocalizer, δηλαδή όταν κάναμε registration, και το Password. Με λίγα λόγια, εισάγουμε τα στοιχεία του λογαριασμού μας στο Vocalizer. Αμέσως, θα εμφανιστεί 1 πινακάκι προειδοποίησης, όπου θα μας ρωτάει αν θέλουμε να ενεργοποιήσουμε την άδεια για τον υπολογιστή μας. Βρίσκουμε το κουμπί Ναι και πατάμε το Space. Η άδεια ενεργοποιείται αμέσως και μόλις ολοκληρωθεί, πατάμε το κουμπί Okay και κλείνουμε το παράθυρο. Τώρα, είμαστε έτοιμοι να χρησιμοποιήσουμε το Vocalizer κανονικά. Στην περίπτωση που αλλάξουμε υπολογιστή, ή θέλουμε να κάνουμε format, για να μη χάσουμε τις άδειες μας και έχουμε πρόβλημα, θα πρέπει να κάνουμε απενεργοποίηση της άδειας. Τότε θα πάμε πάλι από το μενού του NVDA και από το μενού του Vocalizer, θα βρούμε το επιλογές άδειας και θα ανοίξουμε το υπομενού με δεξί βελάκι. Εδώ, υπάρχουν οι επιλογές πληροφορίες για την άδεια, Check activation count και τέλος, υπάρχει και η επιλογή Delete activation. Αν λοιπόν θέλουμε να απενεργοποιήσουμε την άδεια του Vocalizer, θα επιλέξουμε το Delete activation. Στο πινακάκι που εμφανίζεται, μας ρωτάει αν είμαστε σίγουροι για την ενέργεια που πάμε να κάνουμε. Πατάμε στο κουμπί Okay.

Microsoft one drive για I phone

Σε άλλο κείμενο, αναλύσαμε με κάθε λεπτομέρεια τι ακριβώς είναι η εφαρμογή One drive, τι μας προσφέρει και πως λειτουργεί σε υπολογιστή με Windows, αλλά και μέσω οποιουδήποτε Browser. Στο παρόν κείμενο, θα εξηγήσουμε το πώς λειτουργεί σε συσκευές I phone. Εδώ παρατίθενται τα link για να κατεβάσετε τόσο την εφαρμογή One drive, όσο και το Microsoft authenticator, το οποίο είναι απαραίτητο για τη χρήση των υπηρεσιών Microsoft, αφού όπως εξηγούμε παρακάτω, μας απαλλάσσει μια για πάντα από κωδικούς και χρονοβόρες διαδικασίες. Για συσκευές I phone, μπορείτε να κατεβάσετε την εφαρμογή One drive από το App store, από τον παρακάτω σύνδεσμο: https://apps.apple.com/gr/app/microsoft-onedrive/id477537958?l=el Για την εφαρμογή Microsoft Authenticator, η οποία είναι μόνο για Smart phone, σε ότι αφορά τα I phone, μπορείτε να την κατεβάσετε από τον παρακάτω σύνδεσμο στο App store: https://apps.apple.com/gr/app/microsoft-authenticator/id983156458?l=el Αν και σε προηγούμενο κείμενο αναλύθηκε η λειτουργία και η χρήση του Microsoft authenticator, θα παραθέσουμε και εδώ τις οδηγίες, αφού στο παρόν κείμενο αναφερόμαστε στα I phone. Πώς λειτουργεί η εφαρμογή Microsoft authenticator? Το Microsoft Authenticator μας απαλλάσσει μια για πάντα από ταυτοποίηση μέσω κωδικών, είτε μέσω αποστολής SMS στο κινητό που δηλώσαμε, είτε μέσω e-mail, είτε με κωδικό που λάβαμε για πρώτη φορά, όταν κάναμε για ταυτοποίηση μέσω Browser. Ο κωδικός μέσω Browser, είναι της μορφής XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX Δηλαδή αποτελείται από 25 ψηφία, κεφαλαία γράμματα και αριθμούς. Τον χρησιμοποιούμε μόνο όταν δεν έχουμε εγκαταστήσει την εφαρμογή Authenticator στο Smart phone μας και ειδικότερα όταν χρησιμοποιούμε την εφαρμογή One drive μέσω του Browser του υπολογιστή μας. Όταν θα εγκαταστήσουμε για πρώτη φορά την εφαρμογή authenticator, θα πρέπει να κάνουμε σύνδεση στο λογαριασμό της Microsoft που διαθέτουμε μέσα από την εφαρμογή. Στη συνέχεια, θα επαληθεύσουμε το κινητό μας τηλέφωνο και θα μας έρθει ένας κωδικός μέσω SMS, όπου θα τον πληκτρολογήσουμε. Ο λογαριασμός μας αποθηκεύεται στο Microsoft authenticator και έτσι, κάθε φορά που θα χρειαστεί να συνδεθούμε σε μια εφαρμογή της Microsoft, είτε στο One drive, είτε σε εφαρμογές του Office, θα χρησιμοποιούμε την ταυτοποίηση μέσω του Authenticator. Ας δώσουμε ένα παράδειγμα: Εγκαθιστούμε στο Smart phone την εφαρμογή One drive και κάνουμε είσοδο για πρώτη φορά. Τότε θα επιλέξουμε την είσοδο μέσω του Authenticator και εκεί θα μας εμφανίσει να πληκτρολογήσουμε έναν αριθμό που εμφανίζεται στην οθόνη, του one drive. Ανοίγουμε την εφαρμογή Authenticator και στην ειδοποίηση που θα εμφανιστεί, αφού πατήσουμε την έγκριση, θα πληκτρολογήσουμε τον αριθμό που είδαμε στην προηγούμενη οθόνη του One drive. Αυτό είναι όλο. Σε ότι αφορά τα I phone, εάν θέλουμε να κάνουμε ταυτοποίηση μέσω Touch ID, ή μέσω Face ID, όταν θα εισερχόμαστε στην προσωπική μας θυρίδα, τότε θα επιλέξουμε πάλι την ταυτοποίηση μέσω του Authenticator και θα ξανάκάνουμε την ίδια ως άνω διαδικασία. Εκεί, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο όπου θα επαληθεύσουμε τον αριθμό του κινητού μας και στη συνέχεια, θα πληκτρολογήσουμε τον κωδικό που θα λάβουμε μέσω SMS. Τέλος, θα δημιουργήσουμε έναν 6ψήφιο κωδικό pin, και αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία, θα επιτρέψουμε στην εφαρμογή One drive να έχει πρόσβαση στις γνωστοποιήσεις και οπουδήποτε αλλού χρειάζεται. Επίσης, όταν θα χρειαστεί να ξανά μπούμε πάλι στην προσωπική μας θυρίδα, πιθανόν να μας εμφανιστεί πινακάκι που θα μας ρωτάει αν επιτρέπουμε στην εφαρμογή One drive να χρησιμοποιήσει το Touch ID, ή το Face ID, εμείς επιλέγουμε να επιτρέπεται. Αυτά θα τα κάνουμε για μια και μόνο φορά και δε θα ξανά χρειαστεί να ασχοληθούμε με αυτά. Αν θέλουμε να μπούμε στην προσωπική θυρίδα του One drive, όταν θα επιλέξουμε το άνοιγμα, θα εμφανιστεί ειδοποίηση να ταυτοποιηθούμε με Touch ID, ή Face ID. Αυτό είναι όλο. Που αλλού μας είναι χρήσιμο το Microsoft authenticator? Αν πάλι θέλουμε να ανοίξουμε μια υπηρεσία της Microsoft μέσω οποιουδήποτε Browser του υπολογιστή, για παράδειγμα την προσωπική θυρίδα στο One drive, όταν θα επιλέξουμε για πρώτη φορά το άνοιγμα της προσωπικής θυρίδας, θα εμφανιστεί μια οθόνη που θα μας ζητάει να επαληθεύσουμε το λογαριασμό Microsoft που διαθέτουμε. Πατάμε στο κουμπί επαλήθευση. Στην επόμενη οθόνη, μας ζητάει να επιλέξουμε με ποιόν τρόπο θέλουμε να επαληθεύσουμε το λογαριασμό μας. Εδώ έχουμε τις επιλογές μέσω SMS, μέσω e-mail, μέσω κωδικού που λαμβάνουμε αν κάνουμε χρήση της προσωπικής θυρίδας μέσω Browser, ή μέσω του Authenticator. Στην περίπτωση που επιλέξουμε μέσω SMS, θα λάβουμε μήνυμα που θα περιέχει έναν 7ψήφιο κωδικό, τον οποίο και θα πληκτρολογήσουμε. Αν επιλέξουμε μέσω e-mail, τότε θα λάβουμε στο e-mail που δηλώσαμε έναν σύνδεσμο, τον οποίο και θα ανοίξουμε, για να κάνουμε επαλήθευση. Εδώ όμως θα πρέπει να σημειωθεί, ότι για να ολοκληρωθεί σωστά η επαλήθευση, θα πρέπει να έχουμε στον υπολογιστή μας ως προεπιλεγμένο Browser τον Microsoft Edge, ή τον Internet explorer, διαφορετικά θα εμφανίσει σφάλμα. Αν πάλι θα επιλέξουμε την ταυτοποίηση μέσω κωδικού, τότε θα πληκτρολογήσουμε τον 25ψήφιο κωδικό που λάβαμε, όπως αναφέραμε και παραπάνω. Εμείς επιλέγουμε μέσω του Authenticator, όπου θα λάβουμε σχετική ειδοποίηση στο Smart phone και όταν την ανοίξουμε, πατάμε στο κουμπί έγκριση και αυτό είναι όλο. Έτσι, κάθε φορά που θα θέλουμε να κάνουμε την οποιαδήποτε ταυτοποίηση σε υπηρεσία της Microsoft, θα χρησιμοποιούμε το Authenticator και θα απαλλαχτούμε μια για πάντα από κωδικούς και περίπλοκες διαδικασίες. Χρήση του One drive στο I phone: Για την είσοδο στο One drive, εξηγήσαμε παραπάνω, έτσι αφού κάνουμε είσοδο στο One drive για πρώτη φορά, αυτό αποθηκεύει τα στοιχεία του λογαριασμού μας και δεν χρειάζεται να τα εισάγουμε κάθε φορά που θα ανοίγουμε την εφαρμογή. Βρισκόμαστε στην κεντρική οθόνη του One drive. Στο πάνω μέρος της οθόνης και αριστερά, εμφανίζεται το μενού της εφαρμογής, με την ένδειξη μενού εναλλαγής λογαριασμού χρήστη, όπου περιλαμβάνονται οι ρυθμίσεις του λογαριασμού, οι ρυθμίσεις της εφαρμογής, τα αρχεία χωρίς σύνδεση, ο κάδος ανακύκλωσης, η βοήθεια και σχόλια, οι δυνατότητες Premium και τέλος, η χωρητικότητα του αποθηκευτικού μας χώρου, ο χώρος που καταλαμβάνουν τα αρχεία και οι φάκελοι και ο ελεύθερος χώρος που απομένει. Στο πάνω μέρος της οθόνης και δεξιά, υπάρχει το κουμπί της προσθήκης, όπου μπορούμε να προσθέσουμε αρχεία στο One drive. Ακριβώς από κάτω, υπάρχει μια μπάρα με 3 επιλογές, αφορούν την προβολή των αρχείων και των φακέλων Η πρώτη επιλογή είναι η ταξινόμηση κατά όνομα και αύξουσα σειρά, όπου εάν την επιλέξουμε, ανοίγει μια λίστα με επιλογές ταξινόμησης. Η δεύτερη επιλογή, είναι η προβολή σε λίστα, καλό είναι να έχουμε αυτήν την επιλογή ως προεπιλεγμένη. Τέλος, υπάρχει η επιλογή προβολή μικρογραφιών, όπου εμφανίζονται τα αρχεία και οι φάκελοι με μικρογραφίες. Πάμε τώρα να δούμε το μενού επιλογών: Στα μόνα που αξίζει να αναφερθούμε, είναι στον κάδο ανακύκλωσης και στο μενού των αρχείων χωρίς σύνδεση. Στον κάδο ανακύκλωσης, όπου εδώ μεταφέρονται όλα τα αρχεία και οι φάκελοι που διαγράφουμε από τον κύριο φάκελο του One drive και από τους φακέλους του, έχουμε τη δυνατότητα οριστικής διαγραφής, ή επαναφοράς των αρχείων. Στη λίστα των αρχείων και φακέλων που εμφανίζεται, με το δάχτυλο από πάνω προς τα κάτω, βρίσκουμε την επιλογή εμφάνιση διαθέσιμων ενεργειών και την επιλέγουμε με διπλό κλικ. Οι επιλογές που μας δίνει είναι η διαγραφή, η επαναφορά και το κλείσιμο του μενού ενεργειών. Με την επαναφορά, επαναφέρουμε το αρχείο ή φάκελο στον κύριο φάκελο του One drive ή στον φάκελο που το είχαμε. Με τη διαγραφή, διαγράφουμε οριστικά το αρχείο. Δηλαδή, επιλέγουμε διαγραφή από το μενού ενεργειών και στο πινακάκι που εμφανίζεται, πατάμε τη διαγραφή. Δυστυχώς, δεν υπάρχει επιλογή να κάνουμε μαζική διαγραφή όλων των αρχείων και φακέλων του κάδου ανακύκλωσης, δηλαδή άδειασμα κάδου ανακύκλωσης. Στο πάνω μέρος της οθόνης και αριστερά, υπάρχει το κουμπί με την ένδειξη Close, όπου κλείνουμε τον κάδο ανακύκλωσης. Σε ότι αφορά το μενού εμφάνισης αρχείων χωρίς σύνδεση, εδώ μεταφέρονται όλα τα αρχεία και φάκελοι που επιτρέψαμε να είναι διαθέσιμοι, ακόμα και εάν δεν είμαστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο. Για να το κάνουμε αυτό, απλώς από τον κύριο φάκελο του One drive, ή από κάποιον υποφάκελο του, ανοίγουμε το μενού διαθέσιμων ενεργειών και από τη λίστα των επιλογών που εμφανίζεται, επιλέγουμε τη διάθεση χωρίς σύνδεση. Πάμε πάλι στον κύριο φάκελο του One drive και στο βασικό παράθυρο. Όταν είμαστε στο κύριο παράθυρο της εφαρμογής, στο πάνω μέρος της οθόνης και δεξιά, υπάρχει το κουμπί προσθήκη, το οποίο αν το επιλέξουμε, έχουμε τις ακόλουθες επιλογές: Σάρωση, όπου εδώ ανοίγει η εφαρμογή της καταγραφής εγγράφου, για την οποία αναφερόμαστε αναλυτικά παρακάτω, στην περιγραφή των καρτελών. Δημιουργία φακέλου, όπου μπορούμε να δημιουργήσουμε νέο φάκελο. Αποστολή, όπου μπορούμε να αναζητήσουμε κάποιο αρχείο από άλλο σημείο στο I phone και να το προσθέσουμε στο One drive, καθώς επίσης, μπορούμε να προσθέσουμε φωτογραφίες και video. Δημιουργία εγγράφου κειμένου Word, έγγραφο υπολογιστικού φύλλου exel και αρχείο παρουσίασης Power point. Τέλος, υπάρχει η δυνατότητα λήψης φωτογραφιών και video, όπου μπορούμε να τραβήξουμε απευθείας μια φωτογραφία ή 1 video με την κάμερα μας και να το προσθέσουμε στο One drive. Στη μέση της οθόνης, εμφανίζονται σε λίστα όλα τα αρχεία και οι φάκελοι που έχουμε στο One drive, στον κύριο φάκελο. Για να μπούμε σε 1 φάκελο και να δούμε το περιεχόμενο του, πατάμε με διπλό κλικ επάνω του. Για να αλληλεπιδράσουμε με 1 αρχείο ή φάκελο, με δάχτυλο από πάνω προς τα κάτω, βρίσκουμε 3 επιλογές, τη μεταφορά, την ενεργοποίηση και την εμφάνιση των διαθέσιμων ενεργειών. Με τη μεταφορά, μεταφέρουμε το αρχείο ή φάκελο σε άλλη θέση του One drive. Με την εμφάνιση των διαθέσιμων ενεργειών, εμφανίζεται 1 παράθυρο, όπου στο πάνω μέρος του εμφανίζεται το όνομα του αρχείου και ο τύπος του και αμέσως δίπλα, εμφανίζεται το κουμπί κλείσιμο, όπου κλείνουμε το παράθυρο. Άλλες επιλογές είναι η κοινή χρήση, η διαγραφή, διάθεση χωρίς σύνδεση, μετακίνηση, λεπτομέρειες, μετονομασία αρχείου, άνοιγμα σε άλλη εφαρμογή και τέλος, η επεξεργασία αρχείου. Πατώντας την κοινή χρήση, υπάρχουν οι γνωστές επιλογές που εμφανίζονται στο I phone, δηλαδή στο πάνω μέρος της οθόνης υπάρχει η απόρριψη αναδυόμενου παραθύρου και μετά, όλες οι διαθέσιμες επιλογές όπως air drop, μήνυμα, e-mail, facebook, messenger, skype, viber, αντιγραφή σύνδεσης,κ.α. Αυτό που σημειώνουμε όμως περισσότερο, είναι οι 3 τελευταίες επιλογές προς το τέλος της λίστας, όπως η αποστολή αρχείου στο Outlook, η προβολή μόνο και η πρόσκληση ατόμων. Η πρόσκληση ατόμων, αφορά στο εάν θέλουμε να έχουμε κάποιον φάκελο κοινόχρηστο με άλλον χρήστη, κάτι που κάνουμε και στο Dropbox. Θα αναφερθούμε στην πρόσκληση ατόμων, όπου στο παράθυρο που μας ανοίγει, γράφουμε το e-mail ή το όνομα μιας επαφής μας και προαιρετικά, γράφουμε κείμενο περιγραφής. Μετά, πατάμε στο κουμπί αποστολή. Σημειώνεται ότι μπορούμε να αλληλεπιδράσουμε με τα αρχεία και τους φακέλους μας με τον ίδιο τρόπο, σε όλες τις καρτέλες της εφαρμογής. Πάμε τώρα να δούμε και άλλες επιλογές του μενού διαθέσιμων ενεργειών. Με τη διαγραφή, στέλνουμε το αρχείο στον κάδο ανακύκλωσης. Πατώντας την επιλογή διάθεση χωρίς σύνδεση, μεταφέρουμε το αρχείο στην καρτέλα χωρίς σύνδεση, την οποία είδαμε παραπάνω, στο μενού επιλογών, έτσι έχουμε τη δυνατότητα να έχουμε διαθέσιμο το αρχείο μας, σε περίπτωση που δεν είμαστε συνδεδεμένοι στο internet. Με την επιλογή λεπτομέρειες, διαβάζουμε όλες τις λεπτομέρειες του αρχείου, όπως τον τύπο του, την ημερομηνία δημιουργίας, το μέγεθος, κ.α. Με την επιλογή άνοιγμα σε άλλη εφαρμογή, ανάλογα με τον τύπο του αρχείου που επεξεργαζόμαστε, εμφανίζεται και η ανάλογη λίστα των διαθέσιμων εφαρμογών που έχουμε στο I phone, ώστε να ανοίξουμε το αρχείο μας. Με τη μετακίνηση, στέλνουμε το αρχείο σε άλλο φάκελο του One drive. Με τη μετονομασία, αλλάζουμε το όνομα του αρχείου, ενώ με την επεξεργασία, μπορούμε να επεξεργαστούμε αρχεία εγγράφου. Πάμε τώρα να δούμε τις καρτέλες της εφαρμογής: Στο κάτω μέρος της οθόνης, υπάρχει η μπάρα με 5 καρτέλες: Η πρώτη αριστερά που είναι και η προεπιλεγμένη, είναι τα αρχεία, δηλαδή εδώ εμφανίζονται τα αρχεία και οι φάκελοι που έχουμε στον κύριο φάκελο του One drive. Η δεύτερη καρτέλα πρόσφατα, εμφανίζει τα αρχεία και τους φακέλους που εισαγάγαμε πρόσφατα στο One drive. Η Τρίτη καρτέλα καταγραφή αρχείου, μας δίνει τη δυνατότητα να τραβήξουμε απευθείας με την camera της συσκευής μας φωτογραφία ενός κειμένου, είτε αυτό είναι έγγραφο, είτε αυτό είναι πίνακας, φωτογραφία, ή απλή κάρτα και να το αποθηκεύσουμε απευθείας στο One drive. Πιο συγκεκριμένα, όταν επιλέγουμε την Τρίτη καρτέλα, ανοίγει 1 παράθυρο, όπου ρυθμίζουμε το Flash της κάμερας, ενώ στο κάτω μέρος της οθόνης, υπάρχει ένα πλαίσιο επιλογών με την ένδειξη λειτουργία κάμερας, όπου με δάχτυλο πάνω και κάτω, επιλέγουμε αν θέλουμε να δημιουργήσουμε έγγραφο, πίνακα, επαγγελματική κάρτα, φωτογραφία. Αφού κάνουμε όλες μας τις ρυθμίσεις, πατάμε στο κουμπί καταγραφή. Τότε, τραβάει φωτογραφία και κάνει επεξεργασία το κείμενο που σάρωσε και το εμφανίζει στην οθόνη, δυστυχώς όμως δεν είναι προσβάσιμο το κείμενο για να το διαβάσουν άτομα με πρόβλημα όρασης, αφού δεν υπάρχει αυτόματη αναγνώριση κειμένου OCR. Οι επιλογές που μας δίνει, είναι αν θέλουμε να βάλουμε ετικέτα κειμένου, δηλαδή αν θέλουμε να γράψουμε κάτι για το έγγραφο, ή να επιλέξουμε το κουμπί γραφή κειμένου ώστε να επιλέξουμε χρώμα κειμένου, για το έγγραφο που μόλις σαρώσαμε με την camera. Αν πάλι θέλουμε να προσθέσουμε δεύτερη σελίδα, πατάμε στο κουμπί προσθήκη εικόνας. Αφού ολοκληρώσουμε όλη τη διαδικασία, πατάμε στο κουμπί τέλος, στο κάτω μέρος της οθόνης και δεξιά. Στην επόμενη οθόνη, εμφανίζεται ο προορισμός που θα αποθηκευτεί το κείμενο που σαρώσαμε και έχει ως προεπιλογή τον λογαριασμό μας στο One drive. Επίσης, ως προεπιλεγμένος φάκελος αποθήκευσης, είναι ο κύριος φάκελος του One drive. Ο τύπος αρχείου, είναι της μορφής PDF. Στο πάνω μέρος της οθόνης, υπάρχει 1 πλαίσιο κειμένου, που ως προεπιλεγμένο όνομα αρχείου, έχει την ημερομηνία και την ώρα σάρωσης του κειμένου και το μέγεθος του. Για να αλλάξουμε το όνομα του αρχείου, πατάμε με διπλό κλικ στο όνομα που εμφανίζεται, διαγράφουμε το προεπιλεγμένο όνομα και γράφουμε αυτό που θέλουμε. Επιλογή φακέλου αποθήκευσης: Εδώ, έχουμε τη δυνατότητα να επιλέξουμε τον προορισμό αποθήκευσης, στο κάτω μέρος της οθόνης, υπάρχει η επιλογή αρχεία, όπου εάν το επιλέξουμε, εμφανίζεται ο κύριος φάκελος του One drive με τους φακέλους που υπάρχουν εκεί. Έτσι, αν θέλουμε να επιλέξουμε κάποιον από τους φακέλους που υπάρχουν, απλώς πατάμε με διπλό κλικ επάνω του και στη συνέχεια, πατάμε το κουμπί επιλογή αυτού του φακέλου, στο κάτω μέρος της οθόνης. Αφού επιλέξουμε αυτά που θέλουμε, πατάμε το κουμπί αποθήκευση, στο πάνω μέρος της οθόνης και δεξιά. Σε λίγα δευτερόλεπτα, ανεβαίνει το αρχείο στο One drive και στο φάκελο που επιλέξαμε να αποθηκευτεί. Επιστρέφουμε στην κεντρική οθόνη του One drive. Πάμε τώρα στην τέταρτη καρτέλα με την ένδειξη κοινόχρηστα, όπου εδώ εμφανίζονται τα αρχεία και οι φάκελοι που έχουμε διαμοιραστεί με άλλα άτομα. Η Πέμπτη καρτέλα φωτογραφίες, εμφανίζει τις φωτογραφίες που έχουμε εισάγει στο One drive από κάμερα, ή οποιαδήποτε άλλη συσκευή. Επίσης εδώ θα αποθηκεύονται φωτογραφίες και video, τα οποία προσθέτουμε στο One drive, όταν επιλέγουμε την προσθήκη αρχείων. Δηλαδή εδώ αποθηκεύονται αντίγραφα ασφαλείας των φωτογραφιών, όπως Album κ.α.

Microsoft One drive

Το One drive, είναι η δωρεάν εφαρμογή της Microsoft, η οποία μας δίνει τη δυνατότητα να αποθηκεύουμε αρχεία και να τα έχουμε διαθέσιμα από οποιαδήποτε συσκευή θέλουμε, είτε από τον υπολογιστή μας, είτε από Smart phone με Android, ή I phone, είτε ακόμα και μέσω οποιουδήποτε Browser στον υπολογιστή, ή το Smart phone. Επίσης, μπορούμε να κάνουμε διαμοιρασμό των αρχείων μας με φίλους, πάλι από όποια συσκευή θέλουμε. Με λίγα λόγια, το One drive λειτουργεί όπως το Dropbox και το Google drive. Ο διαθέσιμος δωρεάν χώρος που μας δίνει είναι 5 GB,ενώ αν αγοράσουμε συνδρομή με 2 ευρώ το μήνα, τότε θα μας δώσει επιπλέον 100 GB. Τέλος, αν έχουμε συνδρομή στο Office 365, τότε μας δίνει 1 terra bight περισσότερο χώρο. Μια σημαντική διαφορά που έχει το One drive σε σχέση με τις άλλες εφαρμογές, είναι ότι εκτώς από τους διάφορους φακέλους, διαθέτει προσωπική θυρίδα, στην οποία κάθε φορά που εισερχόμαστε, χρειάζεται να ταυτοποιούμε τον εαυτό μας, είτε μέσω SMS που λαμβάνουμε στο κινητό που έχουμε δηλώσει στα στοιχεία ασφαλείας, είτε μέσω e-mail, είτε με κωδικό που λάβαμε μια φορά, όταν κάναμε για πρώτη φορά ταυτοποίηση μέσω του Browser του υπολογιστή μας. Τέλος, μπορούμε να κάνουμε ταυτοποίηση του εαυτού μας μέσω της εφαρμογής Microsoft Authenticator που εγκαθιστούμε στο Smart phone μας. Για την εγκατάσταση της εφαρμογής Microsoft One drive, για υπολογιστή με Windows 8 και Windows 10, η εφαρμογή εγκαθίσταται μαζί με τα Windows. Για υπολογιστές με Windows 7 και παλαιότερα, μπορείτε να κατεβάσετε την εφαρμογή από τον παρακάτω σύνδεσμο: https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=248256 Ο παραπάνω σύνδεσμος ισχύει και για το εάν έχουμε καταργήσει την εφαρμογή από τα Windows 8, ή 10 που διαθέτουμε και θέλουμε να την εγκαταστήσουμε πάλι. Για συσκευές I phone, μπορείτε να κατεβάσετε την εφαρμογή One drive από το App store, από τον παρακάτω σύνδεσμο: https://apps.apple.com/gr/app/microsoft-onedrive/id477537958?l=el Για την εφαρμογή Microsoft Authenticator, η οποία είναι μόνο για Smart phone, σε ότι αφορά τα I phone, μπορείτε να την κατεβάσετε από τον παρακάτω σύνδεσμο στο App store: https://apps.apple.com/gr/app/microsoft-authenticator/id983156458?l=el Για Smart phone με λειτουργικό Android, μπορείτε να κατεβάσετε το One drive από εδώ: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.skydrive Ενώ το Microsoft authenticator, μπορείτε να το κατεβάσετε από εδώ: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.azure.authenticator Πώς λειτουργεί η εφαρμογή Microsoft authenticator? Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, το Authenticator μας απαλλάσσει μια για πάντα από ταυτοποίηση μέσω κωδικών, είτε μέσω αποστολής SMS στο κινητό που δηλώσαμε, είτε μέσω e-mail, είτε με κωδικό που λάβαμε για πρώτη φορά, όταν κάναμε για ταυτοποίηση μέσω Browser. Ο κωδικός μέσω Browser, είναι της μορφής XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX Δηλαδή αποτελείται από 25 ψηφία, κεφαλαία γράμματα και αριθμούς. Τον χρησιμοποιούμε μόνο όταν δεν έχουμε εγκαταστήσει την εφαρμογή Authenticator στο Smart phone μας και ειδικότερα όταν χρησιμοποιούμε την εφαρμογή One drive μέσω του Browser του υπολογιστή μας. Όταν θα εγκαταστήσουμε για πρώτη φορά την εφαρμογή authenticator, θα πρέπει να κάνουμε σύνδεση στο λογαριασμό της Microsoft που διαθέτουμε. Στη συνέχεια, θα επαληθεύσουμε το κινητό μας τηλέφωνο και θα μας έρθει ένας κωδικός μέσω SMS, όπου θα τον πληκτρολογήσουμε. Ο λογαριασμός μας αποθηκεύεται και έτσι, κάθε φορά που θα χρειαστεί να συνδεθούμε σε μια εφαρμογή της Microsoft, είτε στο One drive, είτε σε εφαρμογές του Office, θα χρησιμοποιούμε την ταυτοποίηση μέσω του Authenticator. Ας δώσουμε ένα παράδειγμα: Εγκαθιστούμε στο Smart phone την εφαρμογή One drive και κάνουμε είσοδο για πρώτη φορά. Τότε θα επιλέξουμε την είσοδο μέσω του Authenticator και εκεί θα μας εμφανίσει να πληκτρολογήσουμε έναν αριθμό που εμφανίζεται στην οθόνη, του one drive. Ανοίγουμε την εφαρμογή Authenticator και στην ειδοποίηση που θα εμφανιστεί, αφού πατήσουμε την έγκριση, θα πληκτρολογήσουμε τον αριθμό που είδαμε στην προηγούμενη οθόνη του One drive. Αυτό είναι όλο. Σε ότι αφορά τα I phone, εάν θέλουμε να κάνουμε ταυτοποίηση μέσω Touch ID, ή μέσω Face ID, όταν θα εισερχόμαστε στην προσωπική μας θυρίδα, τότε θα επιλέξουμε πάλι την ταυτοποίηση μέσω του Authenticator και θα ξανάκάνουμε την ίδια ως άνω διαδικασία. Εκεί, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο όπου θα επαληθεύσουμε τον αριθμό του κινητού μας και στη συνέχεια, θα πληκτρολογήσουμε τον κωδικό που θα λάβουμε μέσω SMS. Τέλος, θα δημιουργήσουμε έναν 6ψήφιο κωδικό pin, και αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία, θα επιτρέψουμε στην εφαρμογή One drive να έχει πρόσβαση στις γνωστοποιήσεις και οπουδήποτε αλλού χρειάζεται. Αυτά θα τα κάνουμε για μια και μόνο φορά και δε θα ξανά χρειαστεί να ασχοληθούμε με αυτά. Αν θέλουμε να μπούμε στην προσωπική θυρίδα του One drive, όταν θα επιλέξουμε το άνοιγμα, θα εμφανιστεί ειδοποίηση να ταυτοποιηθούμε με Touch ID, ή Face ID. Αυτό είναι όλο. Αν πάλι θέλουμε να ανοίξουμε μια υπηρεσία της Microsoft μέσω οποιουδήποτε Browser του υπολογιστή, για παράδειγμα την προσωπική θυρίδα στο One drive, όταν θα επιλέξουμε για πρώτη φορά το άνοιγμα της προσωπικής θυρίδας, θα εμφανιστεί μια οθόνη που θα μας ζητάει να επαληθεύσουμε το λογαριασμό Microsoft που διαθέτουμε. Πατάμε στο κουμπί επαλήθευση. Στην επόμενη οθόνη, μας ζητάει να επιλέξουμε με ποιόν τρόπο θέλουμε να επαληθεύσουμε το λογαριασμό μας. Εδώ έχουμε τις επιλογές μέσω SMS, μέσω e-mail, μέσω κωδικού που λαμβάνουμε αν κάνουμε χρήση της προσωπικής θυρίδας μέσω Browser, ή μέσω του Authenticator. Στην περίπτωση που επιλέξουμε μέσω SMS, θα λάβουμε μήνυμα που θα περιέχει έναν 7ψήφιο κωδικό, τον οποίο και θα πληκτρολογήσουμε. Αν επιλέξουμε μέσω e-mail, τότε θα λάβουμε στο e-mail που δηλώσαμε έναν σύνδεσμο, τον οποίο και θα ανοίξουμε, για να κάνουμε επαλήθευση. Εδώ όμως θα πρέπει να σημειωθεί, ότι για να ολοκληρωθεί σωστά η επαλήθευση, θα πρέπει να έχουμε στον υπολογιστή μας ως προεπιλεγμένο Browser τον Microsoft Edge, ή τον Internet explorer, διαφορετικά θα εμφανίσει σφάλμα. Αν πάλι θα επιλέξουμε την ταυτοποίηση μέσω κωδικού, τότε θα πληκτρολογήσουμε τον 25ψήφιο κωδικό που λάβαμε, όπως αναφέραμε και παραπάνω. Εμείς επιλέγουμε μέσω του Authenticator, όπου θα λάβουμε σχετική ειδοποίηση στο Smart phone και όταν την ανοίξουμε, πατάμε στο κουμπί έγκριση και αυτό είναι όλο. Έτσι, κάθε φορά που θα θέλουμε να κάνουμε την οποιαδήποτε ταυτοποίηση σε υπηρεσία της Microsoft, θα χρησιμοποιούμε το Authenticator και θα απαλλαχτούμε μια για πάντα από κωδικούς και περίπλοκες διαδικασίες. Χρήση της εφαρμογής από Browser του υπολογιστή: Ανοίγουμε την παρακάτω διεύθυνση με οποιοδήποτε Browser: http://onedrive.live.com Κάνουμε είσοδο στην εφαρμογή, χρησιμοποιώντας το λογαριασμό Microsoft που διαθέτουμε: example@hotmail.com και τον κωδικό πρόσβασης. Εκεί, εμφανίζονται οι φάκελοι της εφαρμογής, όπως ο ιδιωτικός, ο φάκελος των εικόνων και video, ο φάκελος των φωτογραφιών από την camera, ο φάκελος των εγγράφων, ο κάδος ανακύκλωσης, τα συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο φάκελος του υπολογιστή και η προσωπική θυρίδα. Οι φάκελοι εμφανίζονται σε links και τους ανοίγουμε πατώντας το Space, ή το Enter. Σε κάθε φάκελο αν υπάρχουν αρχεία, εμφανίζονται με link. Αν πατήσουμε το Enter, ή το Space, κάνουμε κανονικά λήψη το αρχείο στον υπολογιστή μας. Την ώρα που είμαστε σε 1 φάκελο και βλέπουμε τα αρχεία που υπάρχουν, στο πάνω μέρος της σελίδας, υπάρχουν επιλογές όπως: Ενεργοποίηση, αποστολή, λήψη, μετακίνηση, κοινή χρήση, μετονομασία, αντιγραφή, κ.α. Αν δεν είμαστε σε φάκελο, πάλι στο πάνω μέρος της σελίδας θα υπάρχουν οι επιλογές, της δημιουργίας, της ενεργοποίησης, της αποστολής, ταξινόμηση, προβολή λεπτομερειών, κ.α. Εδώ, λείπουν οι επιλογές της κοινής χρήσης, της λήψης και της αντιγραφής. Πατώντας τη δημιουργία, έχουμε τις επιλογές της δημιουργίας νέου φακέλου, της δημιουργίας εγγράφου, απλού κειμένου, εικόνων κ.α. Με την ενεργοποίηση, απλώς μπαίνουμε στο φάκελο, ή στο αρχείο. Με την αποστολή, κάνουμε μεταφόρτωση αρχείου ή φακέλου, από τον υπολογιστή ας προς την ιστοσελίδα του One drive. Συγκεκριμένα, πατώντας το κουμπί αποστολή, ανοίγει 1 πινακάκι όπου μας ρωτάει αν θέλουμε να μεταφορτώσουμε φάκελο, ή αρχείο. Επιλέγουμε αυτό που θέλουμε και αμέσως ανοίγει 1 παράθυρο, όπου κάνουμε διερεύνηση στον υπολογιστή μας το αρχείο, ή το φάκελο που θέλουμε να μεταφορτώσουμε και όταν το βρούμε, πατάμε στο κουμπί μεταφόρτωση. Στο πινακάκι που θα εμφανιστεί, πατάμε στο κουμπί μεταφόρτωση. Με την κοινή χρήση, κάνουμε διαμοιρασμό το αρχείο, δηλαδή το στέλνουμε σε φίλους μας. Με τη λήψη, κάνουμε λήψη το αρχείο στον υπολογιστή μας, όπως περιγράφτηκε παραπάνω, ενώ με την αντιγραφή, αντιγράφουμε το αρχείο στο πρόχειρο και το κάνουμε επικόλληση σε άλλον φάκελο στο One drive, όπως εξηγούμε παρακάτω. Με τη μετονομασία, αλλάζουμε το όνομα του φακέλου, ή του αρχείου. Πατώντας την προβολή λεπτομερειών, μας διαβάζει το μέγεθος του αρχείου, την ημερομηνία δημιουργίας του, το όνομα του δημιουργού και τα δικαιώματα χρήσης, κ.α. Τέλος, με την ταξινόμηση, έχουμε τη δυνατότητα να αλλάξουμε την προβολή των φακέλων και των αρχείων μας. Όμως αυτή η πλοήγηση, δεν είναι προσβάσιμη για τα άτομα με πρόβλημα όρασης, που χρησιμοποιούν αναγνώστες οθόνης, όπως το NVDA και το Jaws. Έτσι, όταν μπαίνουμε στη σελίδα του One drive, θα αλλάζουμε την πλοήγηση της σελίδας, βγαίνοντας από την λειτουργία περιήγησης και αλλάζοντας σε λειτουργία εστίασης, (Focus mode.) Στο NVDA είναι ο συνδυασμός πλήκτρων NVDA+Space και για το Jaws, είναι Insert+Z. Βγαίνοντας λοιπόν από τη λειτουργία περιήγησης, είναι σαν να μπαίνουμε σε φόρμα,. Έτσι, μετακινούμαστε με βελάκια πάνω και κάτω, και με το πλήκτρο Tab, ή το συνδυασμό πλήκτρων Sift+Tab. Τέλος, αν η προβολή των φακέλων και των αρχείων είναι σε πλέγμα, τότε χρησιμοποιούμε και τα πλήκτρα δεξιού και αριστερού βέλους. Για να περιηγηθούμε στις επιλογές της σελίδας που βρίσκονται στο πάνω μέρος της, δηλαδή για τις επιλογές που περιγράψαμε παραπάνω, τότε πριν μπούμε σε λειτουργία εστίασης, θα πάμε ακριβώς πάνω σε μια επιλογή από τις παραπάνω και θα πατήσουμε το συνδυασμό NVDA+Space. Αν θέλουμε να περιηγηθούμε σε επιλογές του κύριου φακέλου του One drive, τότε θα πάμε ακριβώς πάνω στα στοιχεία του φακέλου και θα μπούμε σε λειτουργία εστίασης, πατώντας NVDA+Space. Τώρα βρισκόμαστε σε λειτουργία εστίασης και είμαστε στον κύριο φάκελο του One drive: Για να μπούμε στο φάκελο, ή να ενεργοποιήσουμε κάποιο αρχείο, πατάμε το Enter. Αν είμαστε πάνω σε κάποιο φάκελο ή αρχείο και πατήσουμε το Application, ή το συνδυασμό πλήκτρων Sift+F10, τότε στο μενού που ανοίγει, έχουμε τις επιλογές: Προεπισκόπηση, λήψη, αντιγραφή, μετονομασία, κοινή χρήση, μετακίνηση, διαγραφή, λεπτομέρειες, κ.α. Ας δούμε κάθε μια επιλογή ξεχωριστά: Η πρώτη επιλογή προεπισκόπιση, μας ανοίγει μια λίστα με 2 κουμπιά, τη λήψη και την κοινή χρήση, αναφέρει επίσης λεπτομέρειες του αρχείου που πιθανόν να προστίθενται κατά το ανέβασμα του. Η δεύτερη επιλογή κοινή χρήση, όταν την επιλέξουμε, βγαίνουμε από τη λειτουργία εστίασης και επιστρέφουμε στη λειτουργία περιήγησης, όπου μας ανοίγει 1 παράθυρο για να συμπληρώσουμε το e-mail, ή το όνομα μιας επαφής του ατόμου που θέλουμε να στείλουμε το αρχείο. Πατάμε στο κουμπί αποστολή. Από κάτω, υπάρχει 1 κουμπί με την ένδειξη αντιγραφή συνδέσμου, όπου αν το επιλέξουμε, δημιουργείται ένας σύνδεσμος και μπορούμε να τον χρησιμοποιήσουμε όπου θέλουμε. Με την τρίτη επιλογή λήψη, μπορούμε να κατεβάσουμε το αρχείο στον υπολογιστή μας, ενώ με την τέταρτη επιλογή διαγραφή, στέλνουμε το αρχείο στον κάδο ανακύκλωσης, όπως περιγράφεται παρακάτω. Με τη μετακίνηση, στέλνουμε το αρχείο σε όποιον φάκελο θέλουμε, ενώ με την αντιγραφή, απλώς αντιγράφουμε το αρχείο σε όποιον φάκελο θέλουμε. Με τη μετονομασία, αλλάζουμε το όνομα του αρχείου. Με την επιλογή ενσωμάτωση, έχουμε τη δυνατότητα να δημιουργήσουμε σύνδεσμο με κώδικα HTML και να τον ενσωματώσουμε σε προσωπικό ιστολόγιο, ή ιστοσελίδα, έτσι όταν κάποιος επισκέπτεται την ιστοσελίδα μας, να μπορεί να προβάλλει το αρχείο, χωρίς να χρειάζεται να εισέρχεται στο One drive. Όταν πατάμε την εν λόγω επιλογή, βγαίνουμε από τη λειτουργία εστίασης και επανερχόμαστε σε λειτουργία περιήγησης. Εμφανίζει το πινακάκι με όλες τις διαθέσιμες πληροφορίες και αμέσως από κάτω, υπάρχει το κουμπί δημιουργία, όπου εάν το επιλέξουμε δημιουργείται ο σύνδεσμος HTML. Τέλος, με την επιλογή λεπτομέρειες, μας ανοίγει 1 παράθυρο, όπου εμφανίζονται λεπτομέρειες του αρχείου, όπως π.χ. ημερομηνία δημιουργίας, το όνομα και ο τύπος του αρχείου, το μέγεθος του σε MB, ή GB, καθώς και το είδος του αρχείου, αν είναι δηλαδή ήχος, video, φωτογραφία, λογισμικό, αρχείο κειμένου, κ.α. Για πλοήγηση στις παραπάνω επιλογές χρησιμοποιούμε τα βελάκια πάνω και κάτω, ενώ για ενεργοποίηση κάποιας επιλογής, πατάμε το Enter. Για να διαγράψουμε κάποιο αρχείο ή φάκελο, πατάμε το πλήκτρο Delete, ενώ αν θέλουμε να διαγράψουμε μαζικά αρχεία και φακέλους, πατάμε Control+A για να τα επιλέξουμε όλα και πατάμε πάλι το πλήκτρο Delete. Τα διαγραμμένα αρχεία και φάκελοι πηγαίνουν στον κάδο ανακύκλωσης του One drive. Για να βρούμε τον κάδο ανακύκλωσης, την ώρα που βρισκόμαστε στον κύριο φάκελο του One drive σε λειτουργία εστίασης, πατάμε 2 φορές το συνδυασμό πλήκτρων Sift+Tab και βρίσκουμε την επιλογή One drive, όπου εδώ εμφανίζεται λίστα με επιλογές, όπως Αρχεία, πρόσφατα αρχεία, υπολογιστές, εικόνες, έγγραφα και τέλος κάδος ανακύκλωσης. Πατάμε το Enter και ανοίγει ο φάκελος του κάδου ανακύκλωσης, όπου παρουσιάζονται τα αρχεία και οι φάκελοι που διαγράψαμε. Για να τα διαγράψουμε όλα μαζί με μιας, πατάμε Control+A και μετά το πλήκτρο Delete. Το NVDA, αμέσως βγαίνει από τη λειτουργία εστίασης και εισέρχεται σε λειτουργία περιήγησης και εμφανίζεται ένα πινακάκι με την ερώτηση, αν είμαστε σίγουροι για τη διαγραφή αυτών που επιλέξαμε. Πατάμε στο κουμπί διαγραφή. Για να πάμε στις επιλογές της δημιουργίας αρχείων ή φακέλων, την ώρα που βρισκόμαστε στην κεντρική σελίδα του One drive και στον κύριο φάκελο, πατάμε 3 φορές το συνδυασμό πλήκτρων Sift+Tab και βρίσκουμε την επιλογή δημιουργία και εκεί υπάρχει λίστα με διαθέσιμες επιλογές, όπου ανάλογα με αυτή που θέλουμε, πατάμε το Enter επάνω της. Χρήση του One drive για υπολογιστή: Όπως αναφέρθηκε στην αρχή του κειμένου, το One drive έρχεται προεγκατεστημένο στα Windows 10. Μπαίνοντας στον προσωπικό κατάλογο User του υπολογιστή, εκεί θα βρούμε και το φάκελο One drive, όπως ακριβώς γίνεται και με το Dropbox, ή το Google drive. Η περιήγηση στα αρχεία και τους φακέλους που έχουμε στο One drive γίνεται όπως ακριβώς πλοηγούμαστε στα αρχεία και τους φακέλους του υπολογιστή μας και δε χρειάζεται να εξηγήσουμε κάτι παραπάνω για αυτό. Έτσι, για να προσθέσουμε 1 αρχείο ή φάκελο στο One drive, απλώς κάνουμε αντιγραφή ή αποκοπή από φάκελο του υπολογιστή μας και κάνουμε επικόλληση στο φάκελο του One drive, όπως ακριβώς κάνουμε και στο Dropbox, ή το Google drive. Για να κάνουμε διαμοιρασμό του αρχείου ή του φακέλου, την ώρα που βρισκόμαστε επάνω του, πατάμε το δεξί κλικ, δηλαδή το Application, ή το συνδυασμό πλήκτρων Sift+F10. Οι επιλογές που μας ενδιαφέρουν, είναι προβολή on line, όπου έχουμε τη δυνατότητα να προβάλουμε το αρχείο στην ιστοσελίδα του One drive. Διατήρηση πάντα σε αυτή τη συσκευή, όπου έχουμε τη δυνατότητα να έχουμε διαθέσιμο το αρχείο στον υπολογιστή μας, ενώ μπορούμε να το διαγράψουμε από άλλη συσκευή, π.χ. από το Smart phone. Με την αποδέσμευση χώρου, μπορούμε να διαγράψουμε αρχεία και φακέλους από το One drive, σε περίπτωση που ο ελεύθερος μας χώρος έχει εξαντληθεί. Τέλος, πατώντας την επιλογή κοινή χρήση, ανοίγει το παράθυρο της κοινής χρήσης, όπως περιγράψαμε παραπάνω. Δηλαδή, μπορούμε να πληκτρολογήσουμε το όνομα ή τη διεύθυνση e-mail του παραλήπτη, ή να κάνουμε δημιουργία συνδέσμου, για κοινή χρήση οπουδήποτε. Να σημειωθεί ότι πληκτρολογώντας το e-mail κάποιου, μπορούμε να έχουμε κοινή χρήση του φακέλου μας, όπως ακριβώς κάνουμε και στο Dropbox. Μενού του One drive: Από τη γραμμή εργασιών των Windows, βρίσκουμε το εικονίδιο του One drive και πατάμε το αριστερό κλικ του ποντικιού. Αμέσως ανοίγει 1 παράθυρο με 3 επιλογές, άνοιγμα φακέλου του One drive, όπου μεταφερόμαστε στον κεντρικό φάκελο της εφαρμογής στον προσωπικό κατάλογο user του υπολογιστή μας, όπως περιγράψαμε παραπάνω. Η δεύτερη επιλογή προβολή O line, μας μεταφέρει στην κεντρική σελίδα του One drive, ενώ η Τρίτη επιλογή περισσότερα, ανοίγει 1 άλλο μενού επιλογών, όπου εδώ υπάρχουν οι ρυθμίσεις της εφαρμογής, το ξεκλείδωμα της προσωπικής θυρίδας, η παύση συγχρονισμού, τα θέματα βοήθειας, η αποστολή σχολίων και το κλείσιμο της εφαρμογής, όπου εάν το επιλέξουμε, θα αποσυνδεθούμε από την εφαρμογή και θα κλείσει. Το ξεκλείδωμα της προσωπικής θυρίδας, μπορούμε να το κάνουμε και μέσα από τον κεντρικό φάκελο του One drive, όπου ανοίγουμε το φάκελο προσωπική θυρίδα. Για το ξεκλείδωμα της προσωπικής θυρίδας, θα μας ζητήσει να εισέλθουμε με έναν από τους τρόπους που περιγράψαμε στην αρχή του κειμένου, δηλαδή με προσωπικό κωδικό, με κωδικό μέσω SMS, με σύνδεσμο μέσω e-mail, ή με το Microsoft authenticator, που έχουμε εγκατεστημένο στο Smart phone. Επιστρέφουμε πάλι στο κεντρικό μενού του One drive, όπου εκτώς από τις παραπάνω επιλογές που περιγράψαμε, αν πατήσουμε μια φορά το πλήκτρο Tab, εμφανίζεται μια λίστα, με τα πρόσφατα αρχεία και φακέλους που έχουμε εισάγει στο One drive. Από αυτή τη λίστα, μπορούμε να κάνουμε αλληλεπίδραση με τα αρχεία μας, δηλαδή κοινή χρήση, προβολή on line, κ.α., όπως περιγράψαμε παραπάνω. Για να το κάνουμε αυτό, όπως διαβάζουμε με πάνω και κάτω βελάκι τη λίστα των πρόσφατων αρχείων, πατώντας μια φορά το Tab, βρίσκουμε το κουμπί περισσότερες επιλογές και πατάμε το Space και στο πινακάκι που εμφανίζεται, επιλέγουμε κοινή χρήση, ή προβολή on line. Αν πάνω σε κάθε αρχείο που βρισκόμαστε και ανάλογα με το τι είδους αρχείο είναι, αν πατήσουμε το Enter επάνω του, θα εκτελεστεί με την κατάλληλη εφαρμογή κανονικά, όπως θα το ανοίγαμε και από τον υπολογιστή μας. Ρυθμίσεις του One drive: Από το κεντρικό μενού της εφαρμογής, πατώντας το κουμπί περισσότερα, βρίσκουμε το κουμπί ρυθμίσεις και το ανοίγουμε με Enter, ή Space. Στην πρώτη καρτέλα ρυθμίσεις, στην ενότητα γενικά, οι επιλογές που έχουμε είναι οι εξής: Αυτόματη εκκίνηση του One drive κατά την είσοδο στα Windows, από προεπιλογή είναι μαρκαρισμένη και είναι στην ευχέρεια του κάθε χρήστη τι θα επιλέξει. Η δεύτερη επιλογή, αυτόματη παύση συγχρονισμού, όταν αυτή η συσκευή είναι σε οικονομία μπαταρίας, από προεπιλογή είναι μαρκαρισμένη, καλό είναι να την αφήσουμε ως έχει, το ίδιο και την αμέσως επόμενη επιλογή, αυτόματη παύση συγχρονισμού, όταν αυτή η συσκευή είναι σε δίκτυο με βάση τη χρήση, άλλωστε τους περισσότερους από εμάς δε μας αφορά. Η επόμενη επιλογή, να επιτρέπεται η χρήση του One drive για λήψη αρχείων στον υπολογιστή, από προεπιλογή είναι ξεμαρκαρισμένη. Η εν λόγω ρύθμιση, αφορά όσους θέλουμε να έχουμε πρόσβαση στους φακέλους και τα αρχεία του υπολογιστή μας από απόσταση, μέσω της σελίδας του One drive. Θα πρέπει να σημειωθεί, ότι δεν υποστηρίζεται η χρήση της εν λόγω υπηρεσίας για υπολογιστές με Windows 8.1 και Windows 10. Για όσους τρέχουν Windows 7 και παλιότερα, αν θέλουν να ενεργοποιήσουν τη συγκεκριμένη ρύθμιση, θα πατήσουν το Space και μετά το κουμπί Okay. Κλείνουμε και ξανά ανοίγουμε το One drive και όλα δουλεύουν κανονικά, δηλαδή πηγαίνουμε μέσα από τη σελίδα του One drive, από την κεντρική σελίδα επιλέγουμε υπολογιστές, μετά ανοίγουμε το όνομα του υπολογιστή μας και τέλος, το όνομα χρήστη. Επιστρέφουμε στις ρυθμίσεις. Στην ενότητα ειδοποιήσεις, αφήνουμε τα πάντα μαρκαρισμένα, το ίδιο και τη μοναδική ρύθμιση στην ενότητα αρχεία κατά απαίτηση. Στην καρτέλα λογαριασμός, οι επιλογές που έχουμε είναι η προσθήκη λογαριασμού, όπου μπορούμε να κάνουμε είσοδο στο λογαριασμό Microsoft που διαθέτουμε. Η επόμενη επιλογή διαχείριση χώρου αποθήκευσης, μας ανοίγει τη σελίδα του One drive, όπου αφού κάνουμε είσοδο με τα στοιχεία του λογαριασμού μας, μπορούμε να διαβάσουμε πληροφορίες για το χώρο αποθήκευσης μας. Η Τρίτη επιλογή κατάργηση σύνδεσης αυτού του υπολογιστή, μας δίνει τη δυνατότητα να καταργήσουμε το λογαριασμό μας από την εφαρμογή One drive και να εισάγουμε άλλο λογαριασμό. Τέλος, η επιλογή φακέλων, μας δείχνει ποιοι φάκελοι θέλουμε να συγχρονίζονται με το One drive και ποιοι όχι. Καλό είναι να επιλέξουμε συγχρονισμός όλων των φακέλων. Στην επόμενη καρτέλα αντίγραφα ασφαλείας, η μόνη επιλογή που μας ενδιαφέρει, είναι να μαρκάρουμε ποιοι φάκελοι να κάνουν αντίγραφα ασφαλείας και ποιοι όχι. Συγκεκριμένα, οι επιλογές που έχουμε, είναι αντίγραφο ασφαλείας της επιφάνειας εργασίας, των εγγράφων και των εικόνων, όπου καλό είναι να τα μαρκάρουμε και τα 3. Οι επόμενες 2 επιλογές, αυτόματη αποθήκευση φωτογραφιών και video και αυτόματη αποθήκευση στιγμιότυπων οθόνης, καλό είναι να μην τις μαρκάρουμε και να τις αφήσουμε ως έχουν. Τις επόμενες καρτέλες δίκτυο, Office και πληροφορίες, δεν τις πειράζουμε, δεν έχουμε να ρυθμίσουμε κάτι. Βρίσκουμε με το Tab το κουμπί Okay και πατάμε το Space.