Χρήση και εγκατάσταση του Dropbox

Στο κείμενο που ακολουθεί, θα αναλυθεί με κάθε λεπτομέρεια η χρήση και η εγκατάσταση της εφαρμογής Dropbox, τόσο για υπολογιστή, όσο και για κινητά τηλέφωνα Smart phone με λειτουργικό σύστημα Android. Το Dropbox, είναι ένα πρόγραμμα ανταλλαγής μεγάλων και ογκώδη αρχείων μεταξύ 2 ή και περισσότερων χρηστών εξαποστάσεως, μέσω του διαδικτύου. Οι χρήστες, έχουν τη δυνατότητα να ανταλλάξουν τραγούδια, video, ταινίες, βιβλία, καθώς επίσης και προγράμματα για υπολογιστή. Χρήση του Dropbox για υπολογιστή: Πρώτα από όλα, ο χρήστης πρέπει απαραιτήτως να επισκεφτεί την παρακάτω ιστοσελίδα: http://www.dropbox.com όπου εκεί θα πρέπει να δημιουργήσει λογαριασμό. Ο λογαριασμός είναι δωρεάν και είναι της μορφής: User name, το e-mail του χρήστη. Passwort, ο προσωπικός κωδικός που θα επιλέξει ο χρήστης. Στη συνέχεια, θα πρέπει να επισκεφτεί την παρακάτω ιστοσελίδα: http://www.dropbox.com/downloading όπου εκεί θα κατεβάσει την εφαρμογή του Dropbox για τον υπολογιστή. Για την εγκατάσταση του Dropbox, μόλις κατεβάσουμε την εφαρμογή, εκτελούμε το αρχείο Dropbox setup.exe. Περιμένουμε μερικά λεπτά, ανάλογα και με τον τύπο σύνδεσης μας στο Internet, δηλαδή περίπου 5 με 7 λεπτά, ώστε να κατέβει η εφαρμογή και να εγκατασταθεί αυτόματα στο σύστημα μας. Μόλις ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, μας ανοίγει ένα παράθυρο όπου μας ζητάει να συνδεθούμε με το λογαριασμό μας. Πατάμε το συνδυασμό πλήκτρων Control+G και ανοίγει αυτόματα η σελίδα του Dropbox και εισάγουμε το e-mail που δώσαμε ως User name και το Passwort και κάνουμε σύνδεση-login. Γίνεται αυτόματη επικοινωνία της εφαρμογής με το Server του Dropbox και αυτόματος συγχρονισμός. Η εγκατάσταση ολοκληρώθηκε. Από προεπιλογή, το Dropbox δημιουργεί 1 φάκελο στον κατάλογο User του υπολογιστή μας, με ονομασία Dropbox. Για να μετακινήσουμε τον κατάλογο του Dropbox σε επιθυμιτό αποθηκευτικό χώρο, από το System tray βρίσκουμε το Dropbox και ανοίγουμε με το Application τις επιλογές, όπου βρίσκουμε την επιλογή Προτιμήσεις-preferences. Με Control+Tab, πηγαίνουμε στη δεύτερη καρτέλα, όπου στην επιλογή Move enter location, πατάμε το space και καθορίζουμε τον προρισμό και το όνομα του φακέλου που θα συγχρονίζει το Dropbox, δηλαδή εκεί που θα αποθηκεύουμε τους φακέλους και τα αρχεία μας, για κοινή χρήση και διαμοιρασμό με άλλους. Πώς μοιραζόμαστε ένα αρχείο, ή φάκελο: Αντιγράφουμε το αρχείο που θέλουμε να μοιραστούμε στο φάκελο του Dropbox. Με το application, βρίσκουμε την επιλογή Coppying dropbox link και πατάμε το Enter. Ετσι, αντιγράφεται το link στο πρόχειρο και έχουμε τη δυνατότητα να το μοιραστούμε με άλλους χρήστες μέσω e-mail, ή άλλης εφαρμογής. Ο χρήστης που θα λάβει το e-mail, θα το κάνει επικόλληση στον Browser του και θα του ανοίξει η σελίδα του Dropbox και θα τον καθοδηγήσει για το πώς να κατεβάσει το αρχείο. Αν θέλουμε να ευκολύνουμε παραπάνω τον χρήστη και να κατεβάσει απευθείας το αρχείο, στο τέλος του Link, υπάρχει πάντα η κατάληξη dl/0, όπου διαγράφουμε το 0 και στηθέση του βάζουμε τον αριθμό 1, έτσι θα έχουμε την κατάληξη dl/1. Για να μοιραστούμε 1 φάκελο με πολλά αρχεία, όταν τον αντιγράφουμε στον κατάλογο του Dropbox, τον σημπιέζουμε και μετά ακολουθούμε την ίδια ως άνω διαδικασία. Η άλλη δυνατότητα που έχουμε, είναι ο διαμοιρασμός αρχείων με 2 ή και περισσότερους χρήστες, μέσω πρόσκλησης, δηλαδή να έχουμε δικαίομα κοινής χρήσης αρχείων και φακέλων πολλοί χρήστες μαζί. Ας υποθέσουμε ότι έχω 1 φάκελο με τραγούδια επιλογής και θέλω να τον μοιραστό με 3 άτομα. Προεραιτικά, φτιάχνουμε 1 φάκελο, π.χ. τα ονόματα αυτών που θα μοιραζόμαστε τα αρχεία που θέλουμε, Δηλαδή Δημήτρης, Βασίλης, Νίκος, Γιώργος. Αντιγράφω στο συγκεκριμένο φάκελο τα αρχεία που θέλω, ενώ αν θέλω να προσθέσω και φακέλους, μόλις τους αντιγράψω, τους συμπιέζω. Στη συνέχεια, ενώ βρισκόμαστε πάνω στο φάκελο που επεξεργαζόμαστε, πατάμε το δεξί Klik, βρίσκουμε την επιλογή Share και πατάμε το Enter. Στο παράθυρο που ανοίγει, πληκτρολογούμε τα e-mail αυτών που θέλουμε να προσκαλέσουμε, μόλις ολοκληρώσουμε την εισαγωγή των e-mail, βρίσκουμε με το Tab το κουμπί Invite και πατάμε το Space. Μόλις οι χρήστες λάβουν το e-mail και ανοίξουν το link που υπάρχει εκεί και αφού συνδεθούν στο λογαριασμό Dropbox, τότε αυτόματα έχουν πρόσβαση στον κοινό φάκελο που φτιάξαμε. Αυτό σημαίνει ότι αντιγράφεται αυτόματα στον υπολογιστή του κάθε χρήστη που έλαβε την πρόσκληση και την αποδέχτηκε ο εν λόγω φάκελος και έχει τη δυνατότητα να επεξεργαστεί τα αρχεία και τους φακέλους που υπάρχουν εκεί. Ετσι, αν θέλουμε να μοιραστούμε μεταξύ μας αρχεία και φακέλους οι προσκεκλημένοι χρήστες που έχουμε πρόσβαση στον κοινό φάκελο, απλώς αντιγράφουμε τα αρχεία και τους φακέλους που θέλουμε και τα κάνουμε επικόλληση στο φάκελο κοινής χρήσης και οι άλλοι προσκεκλημένοι χρήστες, που έλαβαν και αποδεχτηκαν την πρόσκληση, έχουν τη δυνατότητα να τα λάβουν και να τα επεξεργαστούν, αντιγράφοντας τα, ή κάνοντας αποκοπή από τον κοινό φάκελο. Χρήση του Dropbox από συσκευές με λειτουργικό σύστημα Android: Για να εγκαταστήσουμε την εφαρμογή του Dropbox στη συσκευή μας Android, μπορούμε να επισκεφτούμε την παρακάτω ιστοσελίδα για να διαβάσουμε περισσότερες πληροφορίες. https://play.google.com/store/apps/details?id=com.dropbox.android Η χρήση της εφαρμογής, είναι απλή. Όταν ανοίγουμε την εφαρμογή, εμφανίζεται ο προκαθορισμένος φάκελος που έχει αποθηκευμένα όλα τα αρχεία και τους φακέλους που έχουμε για κοινή χρήση, καθώς και τους κοινούς φακέλους που έχουμε με άλλους χρήστες. Με λίγα λόγια, η συσκευή μας συγχρονίζεται με το Server του Dropbox και έτσι έχουμε πρόσβαση στα ίδια αρχεία και φακέλους που έχουμε και στον υπολογιστή μας. Αν δηλαδή διαγράψουμε 1 αρχείο ή φάκελο από τον κατάλογο του Dropbox, αυτόματα διαγράφεται και από τον κατάλογο που υπάρχει και στον υπολογιστή, διότι όπως είπαμε, η εφαρμογή συγχρονίζεται αυτόματα με το Server. Πώς διαμοιραζόμαστε ένα αρχείο ή φάκελο με άλλους χρήστες: Όπως εμφανίζεται η λίστα με τα διαθέσιμα αρχεία και φακέλους, δεξιά από κάθε στοιχείο, υπάρχει 1 κουμπί, το οποίο όταν το ανοίγουμε, εμφανίζονται διαθέσιμες επιλογές, όπως Share, Coppy, delete, move, rename, κ.λ.π. Με το Coppy, μπορούμε να αντιγράψουμε το αρχείο ή το φάκελο σε άλλον κατάλογο μέσα στο Dropbox. Με το Share, μπορούμε να στείλουμε πρόσκληση για να έχουμε κοινό φάκελο ή αρχείο με 1, ή και παραπάνω χρήστες, όπως περιγράφτηκε παραπάνω, ενώ αν επιλέξουμε Any one can use link, θα μας ανοίξει 1 παράθυρο με τις διαθέσιμες επιλογές που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε για αποστολή του αρχείου, όπως e-mail, μυνήματα, Facebook, κ.λ.π. Επίσης, αν επιλέξουμε το Coppy link, τότε θα αντιγραφτεί στο πρόχειρο το link με το αρχείο ή το φάκελο που επιλέξαμε και μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε όπως περιγράψαμε και παραπάνω. Πάνω-πάνω δεξιά, υπάρχει το κουμπί του μενού, όπου όταν το ανοίξουμε, υπάρχουν οι επιλογές Recents, files, photos, of line files, Notifications, ενώ πάνω δεξιά, υπάρχει το κουμπί ρυθμίσεις. Όταν βρισκόμαστε στο κεντρικό παράθυρο της εφαρμογής πάνω-πάνω δεξιά, υπάρχει το κουμπί περισσότερες επιλογές, όπου εκεί υπάρχουν οι επιλογές Short και Refress, τα οποία δε μας χρησιμεύουν σε τίποτα. Πάνω-πάνω και στη μέση, υπάρχει το κουμπί Search, όπου μπορούμε να αναζητήσουμε στοιχεία στην εφαρμογή. Κάτω-κάτω δεξιά, υπάρχει το κουμπί με επιλογές όπως Upload photos, upload files, Create folder, create new text file, take photos και τέλος Upload file on a computer. Με την επιλογή Create folder, μπορούμε να δημιουργήσουμε φάκελο στην εφαρμογή του Dropbox, ενώ με την επιλογή Upload files, μπορούμε να ανεβάσουμε αρχεία στο Dropbox, όπως και με την επιλογή Upload photos, μπορούμε να ανεβάσουμε φωτογραφίες στο Dropbox. Με την επιλογή Take photos μπορούμε απευθείας τραβώντας μια φωτογραφία να τη χρησιμοποιήσουμε στο Dropbox, ενώ με την επιλογή Create a new text file, μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα αρχείο κειμένου, απευθείας για το Dropbox. Σε ότι αφορά το κουμπί των ρυθμίσεων, δεν έχουμε να ρυθμίσουμε κάτι το σημαντικό, παραμόνο εάν θέλουμε να αποσυνδεθούμε από το λογαριασμό μας, επιλέγοντας Sign out. Υπάρχουν επίσης οι επιλογές get more free space, και Invite a friend. Με το Invite a friend, μπορούμε να προσκαλέσουμε κάποιον ώστε να χρησιμοποιήσει το Dropbox.