Microsoft one drive για I phone

Σε άλλο κείμενο, αναλύσαμε με κάθε λεπτομέρεια τι ακριβώς είναι η εφαρμογή One drive, τι μας προσφέρει και πως λειτουργεί σε υπολογιστή με Windows, αλλά και μέσω οποιουδήποτε Browser. Στο παρόν κείμενο, θα εξηγήσουμε το πώς λειτουργεί σε συσκευές I phone. Εδώ παρατίθενται τα link για να κατεβάσετε τόσο την εφαρμογή One drive, όσο και το Microsoft authenticator, το οποίο είναι απαραίτητο για τη χρήση των υπηρεσιών Microsoft, αφού όπως εξηγούμε παρακάτω, μας απαλλάσσει μια για πάντα από κωδικούς και χρονοβόρες διαδικασίες. Για συσκευές I phone, μπορείτε να κατεβάσετε την εφαρμογή One drive από το App store, από τον παρακάτω σύνδεσμο: https://apps.apple.com/gr/app/microsoft-onedrive/id477537958?l=el Για την εφαρμογή Microsoft Authenticator, η οποία είναι μόνο για Smart phone, σε ότι αφορά τα I phone, μπορείτε να την κατεβάσετε από τον παρακάτω σύνδεσμο στο App store: https://apps.apple.com/gr/app/microsoft-authenticator/id983156458?l=el Αν και σε προηγούμενο κείμενο αναλύθηκε η λειτουργία και η χρήση του Microsoft authenticator, θα παραθέσουμε και εδώ τις οδηγίες, αφού στο παρόν κείμενο αναφερόμαστε στα I phone. Πώς λειτουργεί η εφαρμογή Microsoft authenticator? Το Microsoft Authenticator μας απαλλάσσει μια για πάντα από ταυτοποίηση μέσω κωδικών, είτε μέσω αποστολής SMS στο κινητό που δηλώσαμε, είτε μέσω e-mail, είτε με κωδικό που λάβαμε για πρώτη φορά, όταν κάναμε για ταυτοποίηση μέσω Browser. Ο κωδικός μέσω Browser, είναι της μορφής XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX Δηλαδή αποτελείται από 25 ψηφία, κεφαλαία γράμματα και αριθμούς. Τον χρησιμοποιούμε μόνο όταν δεν έχουμε εγκαταστήσει την εφαρμογή Authenticator στο Smart phone μας και ειδικότερα όταν χρησιμοποιούμε την εφαρμογή One drive μέσω του Browser του υπολογιστή μας. Όταν θα εγκαταστήσουμε για πρώτη φορά την εφαρμογή authenticator, θα πρέπει να κάνουμε σύνδεση στο λογαριασμό της Microsoft που διαθέτουμε μέσα από την εφαρμογή. Στη συνέχεια, θα επαληθεύσουμε το κινητό μας τηλέφωνο και θα μας έρθει ένας κωδικός μέσω SMS, όπου θα τον πληκτρολογήσουμε. Ο λογαριασμός μας αποθηκεύεται στο Microsoft authenticator και έτσι, κάθε φορά που θα χρειαστεί να συνδεθούμε σε μια εφαρμογή της Microsoft, είτε στο One drive, είτε σε εφαρμογές του Office, θα χρησιμοποιούμε την ταυτοποίηση μέσω του Authenticator. Ας δώσουμε ένα παράδειγμα: Εγκαθιστούμε στο Smart phone την εφαρμογή One drive και κάνουμε είσοδο για πρώτη φορά. Τότε θα επιλέξουμε την είσοδο μέσω του Authenticator και εκεί θα μας εμφανίσει να πληκτρολογήσουμε έναν αριθμό που εμφανίζεται στην οθόνη, του one drive. Ανοίγουμε την εφαρμογή Authenticator και στην ειδοποίηση που θα εμφανιστεί, αφού πατήσουμε την έγκριση, θα πληκτρολογήσουμε τον αριθμό που είδαμε στην προηγούμενη οθόνη του One drive. Αυτό είναι όλο. Σε ότι αφορά τα I phone, εάν θέλουμε να κάνουμε ταυτοποίηση μέσω Touch ID, ή μέσω Face ID, όταν θα εισερχόμαστε στην προσωπική μας θυρίδα, τότε θα επιλέξουμε πάλι την ταυτοποίηση μέσω του Authenticator και θα ξανάκάνουμε την ίδια ως άνω διαδικασία. Εκεί, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο όπου θα επαληθεύσουμε τον αριθμό του κινητού μας και στη συνέχεια, θα πληκτρολογήσουμε τον κωδικό που θα λάβουμε μέσω SMS. Τέλος, θα δημιουργήσουμε έναν 6ψήφιο κωδικό pin, και αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία, θα επιτρέψουμε στην εφαρμογή One drive να έχει πρόσβαση στις γνωστοποιήσεις και οπουδήποτε αλλού χρειάζεται. Επίσης, όταν θα χρειαστεί να ξανά μπούμε πάλι στην προσωπική μας θυρίδα, πιθανόν να μας εμφανιστεί πινακάκι που θα μας ρωτάει αν επιτρέπουμε στην εφαρμογή One drive να χρησιμοποιήσει το Touch ID, ή το Face ID, εμείς επιλέγουμε να επιτρέπεται. Αυτά θα τα κάνουμε για μια και μόνο φορά και δε θα ξανά χρειαστεί να ασχοληθούμε με αυτά. Αν θέλουμε να μπούμε στην προσωπική θυρίδα του One drive, όταν θα επιλέξουμε το άνοιγμα, θα εμφανιστεί ειδοποίηση να ταυτοποιηθούμε με Touch ID, ή Face ID. Αυτό είναι όλο. Που αλλού μας είναι χρήσιμο το Microsoft authenticator? Αν πάλι θέλουμε να ανοίξουμε μια υπηρεσία της Microsoft μέσω οποιουδήποτε Browser του υπολογιστή, για παράδειγμα την προσωπική θυρίδα στο One drive, όταν θα επιλέξουμε για πρώτη φορά το άνοιγμα της προσωπικής θυρίδας, θα εμφανιστεί μια οθόνη που θα μας ζητάει να επαληθεύσουμε το λογαριασμό Microsoft που διαθέτουμε. Πατάμε στο κουμπί επαλήθευση. Στην επόμενη οθόνη, μας ζητάει να επιλέξουμε με ποιόν τρόπο θέλουμε να επαληθεύσουμε το λογαριασμό μας. Εδώ έχουμε τις επιλογές μέσω SMS, μέσω e-mail, μέσω κωδικού που λαμβάνουμε αν κάνουμε χρήση της προσωπικής θυρίδας μέσω Browser, ή μέσω του Authenticator. Στην περίπτωση που επιλέξουμε μέσω SMS, θα λάβουμε μήνυμα που θα περιέχει έναν 7ψήφιο κωδικό, τον οποίο και θα πληκτρολογήσουμε. Αν επιλέξουμε μέσω e-mail, τότε θα λάβουμε στο e-mail που δηλώσαμε έναν σύνδεσμο, τον οποίο και θα ανοίξουμε, για να κάνουμε επαλήθευση. Εδώ όμως θα πρέπει να σημειωθεί, ότι για να ολοκληρωθεί σωστά η επαλήθευση, θα πρέπει να έχουμε στον υπολογιστή μας ως προεπιλεγμένο Browser τον Microsoft Edge, ή τον Internet explorer, διαφορετικά θα εμφανίσει σφάλμα. Αν πάλι θα επιλέξουμε την ταυτοποίηση μέσω κωδικού, τότε θα πληκτρολογήσουμε τον 25ψήφιο κωδικό που λάβαμε, όπως αναφέραμε και παραπάνω. Εμείς επιλέγουμε μέσω του Authenticator, όπου θα λάβουμε σχετική ειδοποίηση στο Smart phone και όταν την ανοίξουμε, πατάμε στο κουμπί έγκριση και αυτό είναι όλο. Έτσι, κάθε φορά που θα θέλουμε να κάνουμε την οποιαδήποτε ταυτοποίηση σε υπηρεσία της Microsoft, θα χρησιμοποιούμε το Authenticator και θα απαλλαχτούμε μια για πάντα από κωδικούς και περίπλοκες διαδικασίες. Χρήση του One drive στο I phone: Για την είσοδο στο One drive, εξηγήσαμε παραπάνω, έτσι αφού κάνουμε είσοδο στο One drive για πρώτη φορά, αυτό αποθηκεύει τα στοιχεία του λογαριασμού μας και δεν χρειάζεται να τα εισάγουμε κάθε φορά που θα ανοίγουμε την εφαρμογή. Βρισκόμαστε στην κεντρική οθόνη του One drive. Στο πάνω μέρος της οθόνης και αριστερά, εμφανίζεται το μενού της εφαρμογής, με την ένδειξη μενού εναλλαγής λογαριασμού χρήστη, όπου περιλαμβάνονται οι ρυθμίσεις του λογαριασμού, οι ρυθμίσεις της εφαρμογής, τα αρχεία χωρίς σύνδεση, ο κάδος ανακύκλωσης, η βοήθεια και σχόλια, οι δυνατότητες Premium και τέλος, η χωρητικότητα του αποθηκευτικού μας χώρου, ο χώρος που καταλαμβάνουν τα αρχεία και οι φάκελοι και ο ελεύθερος χώρος που απομένει. Στο πάνω μέρος της οθόνης και δεξιά, υπάρχει το κουμπί της προσθήκης, όπου μπορούμε να προσθέσουμε αρχεία στο One drive. Ακριβώς από κάτω, υπάρχει μια μπάρα με 3 επιλογές, αφορούν την προβολή των αρχείων και των φακέλων Η πρώτη επιλογή είναι η ταξινόμηση κατά όνομα και αύξουσα σειρά, όπου εάν την επιλέξουμε, ανοίγει μια λίστα με επιλογές ταξινόμησης. Η δεύτερη επιλογή, είναι η προβολή σε λίστα, καλό είναι να έχουμε αυτήν την επιλογή ως προεπιλεγμένη. Τέλος, υπάρχει η επιλογή προβολή μικρογραφιών, όπου εμφανίζονται τα αρχεία και οι φάκελοι με μικρογραφίες. Πάμε τώρα να δούμε το μενού επιλογών: Στα μόνα που αξίζει να αναφερθούμε, είναι στον κάδο ανακύκλωσης και στο μενού των αρχείων χωρίς σύνδεση. Στον κάδο ανακύκλωσης, όπου εδώ μεταφέρονται όλα τα αρχεία και οι φάκελοι που διαγράφουμε από τον κύριο φάκελο του One drive και από τους φακέλους του, έχουμε τη δυνατότητα οριστικής διαγραφής, ή επαναφοράς των αρχείων. Στη λίστα των αρχείων και φακέλων που εμφανίζεται, με το δάχτυλο από πάνω προς τα κάτω, βρίσκουμε την επιλογή εμφάνιση διαθέσιμων ενεργειών και την επιλέγουμε με διπλό κλικ. Οι επιλογές που μας δίνει είναι η διαγραφή, η επαναφορά και το κλείσιμο του μενού ενεργειών. Με την επαναφορά, επαναφέρουμε το αρχείο ή φάκελο στον κύριο φάκελο του One drive ή στον φάκελο που το είχαμε. Με τη διαγραφή, διαγράφουμε οριστικά το αρχείο. Δηλαδή, επιλέγουμε διαγραφή από το μενού ενεργειών και στο πινακάκι που εμφανίζεται, πατάμε τη διαγραφή. Δυστυχώς, δεν υπάρχει επιλογή να κάνουμε μαζική διαγραφή όλων των αρχείων και φακέλων του κάδου ανακύκλωσης, δηλαδή άδειασμα κάδου ανακύκλωσης. Στο πάνω μέρος της οθόνης και αριστερά, υπάρχει το κουμπί με την ένδειξη Close, όπου κλείνουμε τον κάδο ανακύκλωσης. Σε ότι αφορά το μενού εμφάνισης αρχείων χωρίς σύνδεση, εδώ μεταφέρονται όλα τα αρχεία και φάκελοι που επιτρέψαμε να είναι διαθέσιμοι, ακόμα και εάν δεν είμαστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο. Για να το κάνουμε αυτό, απλώς από τον κύριο φάκελο του One drive, ή από κάποιον υποφάκελο του, ανοίγουμε το μενού διαθέσιμων ενεργειών και από τη λίστα των επιλογών που εμφανίζεται, επιλέγουμε τη διάθεση χωρίς σύνδεση. Πάμε πάλι στον κύριο φάκελο του One drive και στο βασικό παράθυρο. Όταν είμαστε στο κύριο παράθυρο της εφαρμογής, στο πάνω μέρος της οθόνης και δεξιά, υπάρχει το κουμπί προσθήκη, το οποίο αν το επιλέξουμε, έχουμε τις ακόλουθες επιλογές: Σάρωση, όπου εδώ ανοίγει η εφαρμογή της καταγραφής εγγράφου, για την οποία αναφερόμαστε αναλυτικά παρακάτω, στην περιγραφή των καρτελών. Δημιουργία φακέλου, όπου μπορούμε να δημιουργήσουμε νέο φάκελο. Αποστολή, όπου μπορούμε να αναζητήσουμε κάποιο αρχείο από άλλο σημείο στο I phone και να το προσθέσουμε στο One drive, καθώς επίσης, μπορούμε να προσθέσουμε φωτογραφίες και video. Δημιουργία εγγράφου κειμένου Word, έγγραφο υπολογιστικού φύλλου exel και αρχείο παρουσίασης Power point. Τέλος, υπάρχει η δυνατότητα λήψης φωτογραφιών και video, όπου μπορούμε να τραβήξουμε απευθείας μια φωτογραφία ή 1 video με την κάμερα μας και να το προσθέσουμε στο One drive. Στη μέση της οθόνης, εμφανίζονται σε λίστα όλα τα αρχεία και οι φάκελοι που έχουμε στο One drive, στον κύριο φάκελο. Για να μπούμε σε 1 φάκελο και να δούμε το περιεχόμενο του, πατάμε με διπλό κλικ επάνω του. Για να αλληλεπιδράσουμε με 1 αρχείο ή φάκελο, με δάχτυλο από πάνω προς τα κάτω, βρίσκουμε 3 επιλογές, τη μεταφορά, την ενεργοποίηση και την εμφάνιση των διαθέσιμων ενεργειών. Με τη μεταφορά, μεταφέρουμε το αρχείο ή φάκελο σε άλλη θέση του One drive. Με την εμφάνιση των διαθέσιμων ενεργειών, εμφανίζεται 1 παράθυρο, όπου στο πάνω μέρος του εμφανίζεται το όνομα του αρχείου και ο τύπος του και αμέσως δίπλα, εμφανίζεται το κουμπί κλείσιμο, όπου κλείνουμε το παράθυρο. Άλλες επιλογές είναι η κοινή χρήση, η διαγραφή, διάθεση χωρίς σύνδεση, μετακίνηση, λεπτομέρειες, μετονομασία αρχείου, άνοιγμα σε άλλη εφαρμογή και τέλος, η επεξεργασία αρχείου. Πατώντας την κοινή χρήση, υπάρχουν οι γνωστές επιλογές που εμφανίζονται στο I phone, δηλαδή στο πάνω μέρος της οθόνης υπάρχει η απόρριψη αναδυόμενου παραθύρου και μετά, όλες οι διαθέσιμες επιλογές όπως air drop, μήνυμα, e-mail, facebook, messenger, skype, viber, αντιγραφή σύνδεσης,κ.α. Αυτό που σημειώνουμε όμως περισσότερο, είναι οι 3 τελευταίες επιλογές προς το τέλος της λίστας, όπως η αποστολή αρχείου στο Outlook, η προβολή μόνο και η πρόσκληση ατόμων. Η πρόσκληση ατόμων, αφορά στο εάν θέλουμε να έχουμε κάποιον φάκελο κοινόχρηστο με άλλον χρήστη, κάτι που κάνουμε και στο Dropbox. Θα αναφερθούμε στην πρόσκληση ατόμων, όπου στο παράθυρο που μας ανοίγει, γράφουμε το e-mail ή το όνομα μιας επαφής μας και προαιρετικά, γράφουμε κείμενο περιγραφής. Μετά, πατάμε στο κουμπί αποστολή. Σημειώνεται ότι μπορούμε να αλληλεπιδράσουμε με τα αρχεία και τους φακέλους μας με τον ίδιο τρόπο, σε όλες τις καρτέλες της εφαρμογής. Πάμε τώρα να δούμε και άλλες επιλογές του μενού διαθέσιμων ενεργειών. Με τη διαγραφή, στέλνουμε το αρχείο στον κάδο ανακύκλωσης. Πατώντας την επιλογή διάθεση χωρίς σύνδεση, μεταφέρουμε το αρχείο στην καρτέλα χωρίς σύνδεση, την οποία είδαμε παραπάνω, στο μενού επιλογών, έτσι έχουμε τη δυνατότητα να έχουμε διαθέσιμο το αρχείο μας, σε περίπτωση που δεν είμαστε συνδεδεμένοι στο internet. Με την επιλογή λεπτομέρειες, διαβάζουμε όλες τις λεπτομέρειες του αρχείου, όπως τον τύπο του, την ημερομηνία δημιουργίας, το μέγεθος, κ.α. Με την επιλογή άνοιγμα σε άλλη εφαρμογή, ανάλογα με τον τύπο του αρχείου που επεξεργαζόμαστε, εμφανίζεται και η ανάλογη λίστα των διαθέσιμων εφαρμογών που έχουμε στο I phone, ώστε να ανοίξουμε το αρχείο μας. Με τη μετακίνηση, στέλνουμε το αρχείο σε άλλο φάκελο του One drive. Με τη μετονομασία, αλλάζουμε το όνομα του αρχείου, ενώ με την επεξεργασία, μπορούμε να επεξεργαστούμε αρχεία εγγράφου. Πάμε τώρα να δούμε τις καρτέλες της εφαρμογής: Στο κάτω μέρος της οθόνης, υπάρχει η μπάρα με 5 καρτέλες: Η πρώτη αριστερά που είναι και η προεπιλεγμένη, είναι τα αρχεία, δηλαδή εδώ εμφανίζονται τα αρχεία και οι φάκελοι που έχουμε στον κύριο φάκελο του One drive. Η δεύτερη καρτέλα πρόσφατα, εμφανίζει τα αρχεία και τους φακέλους που εισαγάγαμε πρόσφατα στο One drive. Η Τρίτη καρτέλα καταγραφή αρχείου, μας δίνει τη δυνατότητα να τραβήξουμε απευθείας με την camera της συσκευής μας φωτογραφία ενός κειμένου, είτε αυτό είναι έγγραφο, είτε αυτό είναι πίνακας, φωτογραφία, ή απλή κάρτα και να το αποθηκεύσουμε απευθείας στο One drive. Πιο συγκεκριμένα, όταν επιλέγουμε την Τρίτη καρτέλα, ανοίγει 1 παράθυρο, όπου ρυθμίζουμε το Flash της κάμερας, ενώ στο κάτω μέρος της οθόνης, υπάρχει ένα πλαίσιο επιλογών με την ένδειξη λειτουργία κάμερας, όπου με δάχτυλο πάνω και κάτω, επιλέγουμε αν θέλουμε να δημιουργήσουμε έγγραφο, πίνακα, επαγγελματική κάρτα, φωτογραφία. Αφού κάνουμε όλες μας τις ρυθμίσεις, πατάμε στο κουμπί καταγραφή. Τότε, τραβάει φωτογραφία και κάνει επεξεργασία το κείμενο που σάρωσε και το εμφανίζει στην οθόνη, δυστυχώς όμως δεν είναι προσβάσιμο το κείμενο για να το διαβάσουν άτομα με πρόβλημα όρασης, αφού δεν υπάρχει αυτόματη αναγνώριση κειμένου OCR. Οι επιλογές που μας δίνει, είναι αν θέλουμε να βάλουμε ετικέτα κειμένου, δηλαδή αν θέλουμε να γράψουμε κάτι για το έγγραφο, ή να επιλέξουμε το κουμπί γραφή κειμένου ώστε να επιλέξουμε χρώμα κειμένου, για το έγγραφο που μόλις σαρώσαμε με την camera. Αν πάλι θέλουμε να προσθέσουμε δεύτερη σελίδα, πατάμε στο κουμπί προσθήκη εικόνας. Αφού ολοκληρώσουμε όλη τη διαδικασία, πατάμε στο κουμπί τέλος, στο κάτω μέρος της οθόνης και δεξιά. Στην επόμενη οθόνη, εμφανίζεται ο προορισμός που θα αποθηκευτεί το κείμενο που σαρώσαμε και έχει ως προεπιλογή τον λογαριασμό μας στο One drive. Επίσης, ως προεπιλεγμένος φάκελος αποθήκευσης, είναι ο κύριος φάκελος του One drive. Ο τύπος αρχείου, είναι της μορφής PDF. Στο πάνω μέρος της οθόνης, υπάρχει 1 πλαίσιο κειμένου, που ως προεπιλεγμένο όνομα αρχείου, έχει την ημερομηνία και την ώρα σάρωσης του κειμένου και το μέγεθος του. Για να αλλάξουμε το όνομα του αρχείου, πατάμε με διπλό κλικ στο όνομα που εμφανίζεται, διαγράφουμε το προεπιλεγμένο όνομα και γράφουμε αυτό που θέλουμε. Επιλογή φακέλου αποθήκευσης: Εδώ, έχουμε τη δυνατότητα να επιλέξουμε τον προορισμό αποθήκευσης, στο κάτω μέρος της οθόνης, υπάρχει η επιλογή αρχεία, όπου εάν το επιλέξουμε, εμφανίζεται ο κύριος φάκελος του One drive με τους φακέλους που υπάρχουν εκεί. Έτσι, αν θέλουμε να επιλέξουμε κάποιον από τους φακέλους που υπάρχουν, απλώς πατάμε με διπλό κλικ επάνω του και στη συνέχεια, πατάμε το κουμπί επιλογή αυτού του φακέλου, στο κάτω μέρος της οθόνης. Αφού επιλέξουμε αυτά που θέλουμε, πατάμε το κουμπί αποθήκευση, στο πάνω μέρος της οθόνης και δεξιά. Σε λίγα δευτερόλεπτα, ανεβαίνει το αρχείο στο One drive και στο φάκελο που επιλέξαμε να αποθηκευτεί. Επιστρέφουμε στην κεντρική οθόνη του One drive. Πάμε τώρα στην τέταρτη καρτέλα με την ένδειξη κοινόχρηστα, όπου εδώ εμφανίζονται τα αρχεία και οι φάκελοι που έχουμε διαμοιραστεί με άλλα άτομα. Η Πέμπτη καρτέλα φωτογραφίες, εμφανίζει τις φωτογραφίες που έχουμε εισάγει στο One drive από κάμερα, ή οποιαδήποτε άλλη συσκευή. Επίσης εδώ θα αποθηκεύονται φωτογραφίες και video, τα οποία προσθέτουμε στο One drive, όταν επιλέγουμε την προσθήκη αρχείων. Δηλαδή εδώ αποθηκεύονται αντίγραφα ασφαλείας των φωτογραφιών, όπως Album κ.α.