Microsoft One drive

Το One drive, είναι η δωρεάν εφαρμογή της Microsoft, η οποία μας δίνει τη δυνατότητα να αποθηκεύουμε αρχεία και να τα έχουμε διαθέσιμα από οποιαδήποτε συσκευή θέλουμε, είτε από τον υπολογιστή μας, είτε από Smart phone με Android, ή I phone, είτε ακόμα και μέσω οποιουδήποτε Browser στον υπολογιστή, ή το Smart phone. Επίσης, μπορούμε να κάνουμε διαμοιρασμό των αρχείων μας με φίλους, πάλι από όποια συσκευή θέλουμε. Με λίγα λόγια, το One drive λειτουργεί όπως το Dropbox και το Google drive. Ο διαθέσιμος δωρεάν χώρος που μας δίνει είναι 5 GB,ενώ αν αγοράσουμε συνδρομή με 2 ευρώ το μήνα, τότε θα μας δώσει επιπλέον 100 GB. Τέλος, αν έχουμε συνδρομή στο Office 365, τότε μας δίνει 1 terra bight περισσότερο χώρο. Μια σημαντική διαφορά που έχει το One drive σε σχέση με τις άλλες εφαρμογές, είναι ότι εκτώς από τους διάφορους φακέλους, διαθέτει προσωπική θυρίδα, στην οποία κάθε φορά που εισερχόμαστε, χρειάζεται να ταυτοποιούμε τον εαυτό μας, είτε μέσω SMS που λαμβάνουμε στο κινητό που έχουμε δηλώσει στα στοιχεία ασφαλείας, είτε μέσω e-mail, είτε με κωδικό που λάβαμε μια φορά, όταν κάναμε για πρώτη φορά ταυτοποίηση μέσω του Browser του υπολογιστή μας. Τέλος, μπορούμε να κάνουμε ταυτοποίηση του εαυτού μας μέσω της εφαρμογής Microsoft Authenticator που εγκαθιστούμε στο Smart phone μας. Για την εγκατάσταση της εφαρμογής Microsoft One drive, για υπολογιστή με Windows 8 και Windows 10, η εφαρμογή εγκαθίσταται μαζί με τα Windows. Για υπολογιστές με Windows 7 και παλαιότερα, μπορείτε να κατεβάσετε την εφαρμογή από τον παρακάτω σύνδεσμο: https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=248256 Ο παραπάνω σύνδεσμος ισχύει και για το εάν έχουμε καταργήσει την εφαρμογή από τα Windows 8, ή 10 που διαθέτουμε και θέλουμε να την εγκαταστήσουμε πάλι. Για συσκευές I phone, μπορείτε να κατεβάσετε την εφαρμογή One drive από το App store, από τον παρακάτω σύνδεσμο: https://apps.apple.com/gr/app/microsoft-onedrive/id477537958?l=el Για την εφαρμογή Microsoft Authenticator, η οποία είναι μόνο για Smart phone, σε ότι αφορά τα I phone, μπορείτε να την κατεβάσετε από τον παρακάτω σύνδεσμο στο App store: https://apps.apple.com/gr/app/microsoft-authenticator/id983156458?l=el Για Smart phone με λειτουργικό Android, μπορείτε να κατεβάσετε το One drive από εδώ: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.skydrive Ενώ το Microsoft authenticator, μπορείτε να το κατεβάσετε από εδώ: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.azure.authenticator Πώς λειτουργεί η εφαρμογή Microsoft authenticator? Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, το Authenticator μας απαλλάσσει μια για πάντα από ταυτοποίηση μέσω κωδικών, είτε μέσω αποστολής SMS στο κινητό που δηλώσαμε, είτε μέσω e-mail, είτε με κωδικό που λάβαμε για πρώτη φορά, όταν κάναμε για ταυτοποίηση μέσω Browser. Ο κωδικός μέσω Browser, είναι της μορφής XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX Δηλαδή αποτελείται από 25 ψηφία, κεφαλαία γράμματα και αριθμούς. Τον χρησιμοποιούμε μόνο όταν δεν έχουμε εγκαταστήσει την εφαρμογή Authenticator στο Smart phone μας και ειδικότερα όταν χρησιμοποιούμε την εφαρμογή One drive μέσω του Browser του υπολογιστή μας. Όταν θα εγκαταστήσουμε για πρώτη φορά την εφαρμογή authenticator, θα πρέπει να κάνουμε σύνδεση στο λογαριασμό της Microsoft που διαθέτουμε. Στη συνέχεια, θα επαληθεύσουμε το κινητό μας τηλέφωνο και θα μας έρθει ένας κωδικός μέσω SMS, όπου θα τον πληκτρολογήσουμε. Ο λογαριασμός μας αποθηκεύεται και έτσι, κάθε φορά που θα χρειαστεί να συνδεθούμε σε μια εφαρμογή της Microsoft, είτε στο One drive, είτε σε εφαρμογές του Office, θα χρησιμοποιούμε την ταυτοποίηση μέσω του Authenticator. Ας δώσουμε ένα παράδειγμα: Εγκαθιστούμε στο Smart phone την εφαρμογή One drive και κάνουμε είσοδο για πρώτη φορά. Τότε θα επιλέξουμε την είσοδο μέσω του Authenticator και εκεί θα μας εμφανίσει να πληκτρολογήσουμε έναν αριθμό που εμφανίζεται στην οθόνη, του one drive. Ανοίγουμε την εφαρμογή Authenticator και στην ειδοποίηση που θα εμφανιστεί, αφού πατήσουμε την έγκριση, θα πληκτρολογήσουμε τον αριθμό που είδαμε στην προηγούμενη οθόνη του One drive. Αυτό είναι όλο. Σε ότι αφορά τα I phone, εάν θέλουμε να κάνουμε ταυτοποίηση μέσω Touch ID, ή μέσω Face ID, όταν θα εισερχόμαστε στην προσωπική μας θυρίδα, τότε θα επιλέξουμε πάλι την ταυτοποίηση μέσω του Authenticator και θα ξανάκάνουμε την ίδια ως άνω διαδικασία. Εκεί, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο όπου θα επαληθεύσουμε τον αριθμό του κινητού μας και στη συνέχεια, θα πληκτρολογήσουμε τον κωδικό που θα λάβουμε μέσω SMS. Τέλος, θα δημιουργήσουμε έναν 6ψήφιο κωδικό pin, και αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία, θα επιτρέψουμε στην εφαρμογή One drive να έχει πρόσβαση στις γνωστοποιήσεις και οπουδήποτε αλλού χρειάζεται. Αυτά θα τα κάνουμε για μια και μόνο φορά και δε θα ξανά χρειαστεί να ασχοληθούμε με αυτά. Αν θέλουμε να μπούμε στην προσωπική θυρίδα του One drive, όταν θα επιλέξουμε το άνοιγμα, θα εμφανιστεί ειδοποίηση να ταυτοποιηθούμε με Touch ID, ή Face ID. Αυτό είναι όλο. Αν πάλι θέλουμε να ανοίξουμε μια υπηρεσία της Microsoft μέσω οποιουδήποτε Browser του υπολογιστή, για παράδειγμα την προσωπική θυρίδα στο One drive, όταν θα επιλέξουμε για πρώτη φορά το άνοιγμα της προσωπικής θυρίδας, θα εμφανιστεί μια οθόνη που θα μας ζητάει να επαληθεύσουμε το λογαριασμό Microsoft που διαθέτουμε. Πατάμε στο κουμπί επαλήθευση. Στην επόμενη οθόνη, μας ζητάει να επιλέξουμε με ποιόν τρόπο θέλουμε να επαληθεύσουμε το λογαριασμό μας. Εδώ έχουμε τις επιλογές μέσω SMS, μέσω e-mail, μέσω κωδικού που λαμβάνουμε αν κάνουμε χρήση της προσωπικής θυρίδας μέσω Browser, ή μέσω του Authenticator. Στην περίπτωση που επιλέξουμε μέσω SMS, θα λάβουμε μήνυμα που θα περιέχει έναν 7ψήφιο κωδικό, τον οποίο και θα πληκτρολογήσουμε. Αν επιλέξουμε μέσω e-mail, τότε θα λάβουμε στο e-mail που δηλώσαμε έναν σύνδεσμο, τον οποίο και θα ανοίξουμε, για να κάνουμε επαλήθευση. Εδώ όμως θα πρέπει να σημειωθεί, ότι για να ολοκληρωθεί σωστά η επαλήθευση, θα πρέπει να έχουμε στον υπολογιστή μας ως προεπιλεγμένο Browser τον Microsoft Edge, ή τον Internet explorer, διαφορετικά θα εμφανίσει σφάλμα. Αν πάλι θα επιλέξουμε την ταυτοποίηση μέσω κωδικού, τότε θα πληκτρολογήσουμε τον 25ψήφιο κωδικό που λάβαμε, όπως αναφέραμε και παραπάνω. Εμείς επιλέγουμε μέσω του Authenticator, όπου θα λάβουμε σχετική ειδοποίηση στο Smart phone και όταν την ανοίξουμε, πατάμε στο κουμπί έγκριση και αυτό είναι όλο. Έτσι, κάθε φορά που θα θέλουμε να κάνουμε την οποιαδήποτε ταυτοποίηση σε υπηρεσία της Microsoft, θα χρησιμοποιούμε το Authenticator και θα απαλλαχτούμε μια για πάντα από κωδικούς και περίπλοκες διαδικασίες. Χρήση της εφαρμογής από Browser του υπολογιστή: Ανοίγουμε την παρακάτω διεύθυνση με οποιοδήποτε Browser: http://onedrive.live.com Κάνουμε είσοδο στην εφαρμογή, χρησιμοποιώντας το λογαριασμό Microsoft που διαθέτουμε: example@hotmail.com και τον κωδικό πρόσβασης. Εκεί, εμφανίζονται οι φάκελοι της εφαρμογής, όπως ο ιδιωτικός, ο φάκελος των εικόνων και video, ο φάκελος των φωτογραφιών από την camera, ο φάκελος των εγγράφων, ο κάδος ανακύκλωσης, τα συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο φάκελος του υπολογιστή και η προσωπική θυρίδα. Οι φάκελοι εμφανίζονται σε links και τους ανοίγουμε πατώντας το Space, ή το Enter. Σε κάθε φάκελο αν υπάρχουν αρχεία, εμφανίζονται με link. Αν πατήσουμε το Enter, ή το Space, κάνουμε κανονικά λήψη το αρχείο στον υπολογιστή μας. Την ώρα που είμαστε σε 1 φάκελο και βλέπουμε τα αρχεία που υπάρχουν, στο πάνω μέρος της σελίδας, υπάρχουν επιλογές όπως: Ενεργοποίηση, αποστολή, λήψη, μετακίνηση, κοινή χρήση, μετονομασία, αντιγραφή, κ.α. Αν δεν είμαστε σε φάκελο, πάλι στο πάνω μέρος της σελίδας θα υπάρχουν οι επιλογές, της δημιουργίας, της ενεργοποίησης, της αποστολής, ταξινόμηση, προβολή λεπτομερειών, κ.α. Εδώ, λείπουν οι επιλογές της κοινής χρήσης, της λήψης και της αντιγραφής. Πατώντας τη δημιουργία, έχουμε τις επιλογές της δημιουργίας νέου φακέλου, της δημιουργίας εγγράφου, απλού κειμένου, εικόνων κ.α. Με την ενεργοποίηση, απλώς μπαίνουμε στο φάκελο, ή στο αρχείο. Με την αποστολή, κάνουμε μεταφόρτωση αρχείου ή φακέλου, από τον υπολογιστή ας προς την ιστοσελίδα του One drive. Συγκεκριμένα, πατώντας το κουμπί αποστολή, ανοίγει 1 πινακάκι όπου μας ρωτάει αν θέλουμε να μεταφορτώσουμε φάκελο, ή αρχείο. Επιλέγουμε αυτό που θέλουμε και αμέσως ανοίγει 1 παράθυρο, όπου κάνουμε διερεύνηση στον υπολογιστή μας το αρχείο, ή το φάκελο που θέλουμε να μεταφορτώσουμε και όταν το βρούμε, πατάμε στο κουμπί μεταφόρτωση. Στο πινακάκι που θα εμφανιστεί, πατάμε στο κουμπί μεταφόρτωση. Με την κοινή χρήση, κάνουμε διαμοιρασμό το αρχείο, δηλαδή το στέλνουμε σε φίλους μας. Με τη λήψη, κάνουμε λήψη το αρχείο στον υπολογιστή μας, όπως περιγράφτηκε παραπάνω, ενώ με την αντιγραφή, αντιγράφουμε το αρχείο στο πρόχειρο και το κάνουμε επικόλληση σε άλλον φάκελο στο One drive, όπως εξηγούμε παρακάτω. Με τη μετονομασία, αλλάζουμε το όνομα του φακέλου, ή του αρχείου. Πατώντας την προβολή λεπτομερειών, μας διαβάζει το μέγεθος του αρχείου, την ημερομηνία δημιουργίας του, το όνομα του δημιουργού και τα δικαιώματα χρήσης, κ.α. Τέλος, με την ταξινόμηση, έχουμε τη δυνατότητα να αλλάξουμε την προβολή των φακέλων και των αρχείων μας. Όμως αυτή η πλοήγηση, δεν είναι προσβάσιμη για τα άτομα με πρόβλημα όρασης, που χρησιμοποιούν αναγνώστες οθόνης, όπως το NVDA και το Jaws. Έτσι, όταν μπαίνουμε στη σελίδα του One drive, θα αλλάζουμε την πλοήγηση της σελίδας, βγαίνοντας από την λειτουργία περιήγησης και αλλάζοντας σε λειτουργία εστίασης, (Focus mode.) Στο NVDA είναι ο συνδυασμός πλήκτρων NVDA+Space και για το Jaws, είναι Insert+Z. Βγαίνοντας λοιπόν από τη λειτουργία περιήγησης, είναι σαν να μπαίνουμε σε φόρμα,. Έτσι, μετακινούμαστε με βελάκια πάνω και κάτω, και με το πλήκτρο Tab, ή το συνδυασμό πλήκτρων Sift+Tab. Τέλος, αν η προβολή των φακέλων και των αρχείων είναι σε πλέγμα, τότε χρησιμοποιούμε και τα πλήκτρα δεξιού και αριστερού βέλους. Για να περιηγηθούμε στις επιλογές της σελίδας που βρίσκονται στο πάνω μέρος της, δηλαδή για τις επιλογές που περιγράψαμε παραπάνω, τότε πριν μπούμε σε λειτουργία εστίασης, θα πάμε ακριβώς πάνω σε μια επιλογή από τις παραπάνω και θα πατήσουμε το συνδυασμό NVDA+Space. Αν θέλουμε να περιηγηθούμε σε επιλογές του κύριου φακέλου του One drive, τότε θα πάμε ακριβώς πάνω στα στοιχεία του φακέλου και θα μπούμε σε λειτουργία εστίασης, πατώντας NVDA+Space. Τώρα βρισκόμαστε σε λειτουργία εστίασης και είμαστε στον κύριο φάκελο του One drive: Για να μπούμε στο φάκελο, ή να ενεργοποιήσουμε κάποιο αρχείο, πατάμε το Enter. Αν είμαστε πάνω σε κάποιο φάκελο ή αρχείο και πατήσουμε το Application, ή το συνδυασμό πλήκτρων Sift+F10, τότε στο μενού που ανοίγει, έχουμε τις επιλογές: Προεπισκόπηση, λήψη, αντιγραφή, μετονομασία, κοινή χρήση, μετακίνηση, διαγραφή, λεπτομέρειες, κ.α. Ας δούμε κάθε μια επιλογή ξεχωριστά: Η πρώτη επιλογή προεπισκόπιση, μας ανοίγει μια λίστα με 2 κουμπιά, τη λήψη και την κοινή χρήση, αναφέρει επίσης λεπτομέρειες του αρχείου που πιθανόν να προστίθενται κατά το ανέβασμα του. Η δεύτερη επιλογή κοινή χρήση, όταν την επιλέξουμε, βγαίνουμε από τη λειτουργία εστίασης και επιστρέφουμε στη λειτουργία περιήγησης, όπου μας ανοίγει 1 παράθυρο για να συμπληρώσουμε το e-mail, ή το όνομα μιας επαφής του ατόμου που θέλουμε να στείλουμε το αρχείο. Πατάμε στο κουμπί αποστολή. Από κάτω, υπάρχει 1 κουμπί με την ένδειξη αντιγραφή συνδέσμου, όπου αν το επιλέξουμε, δημιουργείται ένας σύνδεσμος και μπορούμε να τον χρησιμοποιήσουμε όπου θέλουμε. Με την τρίτη επιλογή λήψη, μπορούμε να κατεβάσουμε το αρχείο στον υπολογιστή μας, ενώ με την τέταρτη επιλογή διαγραφή, στέλνουμε το αρχείο στον κάδο ανακύκλωσης, όπως περιγράφεται παρακάτω. Με τη μετακίνηση, στέλνουμε το αρχείο σε όποιον φάκελο θέλουμε, ενώ με την αντιγραφή, απλώς αντιγράφουμε το αρχείο σε όποιον φάκελο θέλουμε. Με τη μετονομασία, αλλάζουμε το όνομα του αρχείου. Με την επιλογή ενσωμάτωση, έχουμε τη δυνατότητα να δημιουργήσουμε σύνδεσμο με κώδικα HTML και να τον ενσωματώσουμε σε προσωπικό ιστολόγιο, ή ιστοσελίδα, έτσι όταν κάποιος επισκέπτεται την ιστοσελίδα μας, να μπορεί να προβάλλει το αρχείο, χωρίς να χρειάζεται να εισέρχεται στο One drive. Όταν πατάμε την εν λόγω επιλογή, βγαίνουμε από τη λειτουργία εστίασης και επανερχόμαστε σε λειτουργία περιήγησης. Εμφανίζει το πινακάκι με όλες τις διαθέσιμες πληροφορίες και αμέσως από κάτω, υπάρχει το κουμπί δημιουργία, όπου εάν το επιλέξουμε δημιουργείται ο σύνδεσμος HTML. Τέλος, με την επιλογή λεπτομέρειες, μας ανοίγει 1 παράθυρο, όπου εμφανίζονται λεπτομέρειες του αρχείου, όπως π.χ. ημερομηνία δημιουργίας, το όνομα και ο τύπος του αρχείου, το μέγεθος του σε MB, ή GB, καθώς και το είδος του αρχείου, αν είναι δηλαδή ήχος, video, φωτογραφία, λογισμικό, αρχείο κειμένου, κ.α. Για πλοήγηση στις παραπάνω επιλογές χρησιμοποιούμε τα βελάκια πάνω και κάτω, ενώ για ενεργοποίηση κάποιας επιλογής, πατάμε το Enter. Για να διαγράψουμε κάποιο αρχείο ή φάκελο, πατάμε το πλήκτρο Delete, ενώ αν θέλουμε να διαγράψουμε μαζικά αρχεία και φακέλους, πατάμε Control+A για να τα επιλέξουμε όλα και πατάμε πάλι το πλήκτρο Delete. Τα διαγραμμένα αρχεία και φάκελοι πηγαίνουν στον κάδο ανακύκλωσης του One drive. Για να βρούμε τον κάδο ανακύκλωσης, την ώρα που βρισκόμαστε στον κύριο φάκελο του One drive σε λειτουργία εστίασης, πατάμε 2 φορές το συνδυασμό πλήκτρων Sift+Tab και βρίσκουμε την επιλογή One drive, όπου εδώ εμφανίζεται λίστα με επιλογές, όπως Αρχεία, πρόσφατα αρχεία, υπολογιστές, εικόνες, έγγραφα και τέλος κάδος ανακύκλωσης. Πατάμε το Enter και ανοίγει ο φάκελος του κάδου ανακύκλωσης, όπου παρουσιάζονται τα αρχεία και οι φάκελοι που διαγράψαμε. Για να τα διαγράψουμε όλα μαζί με μιας, πατάμε Control+A και μετά το πλήκτρο Delete. Το NVDA, αμέσως βγαίνει από τη λειτουργία εστίασης και εισέρχεται σε λειτουργία περιήγησης και εμφανίζεται ένα πινακάκι με την ερώτηση, αν είμαστε σίγουροι για τη διαγραφή αυτών που επιλέξαμε. Πατάμε στο κουμπί διαγραφή. Για να πάμε στις επιλογές της δημιουργίας αρχείων ή φακέλων, την ώρα που βρισκόμαστε στην κεντρική σελίδα του One drive και στον κύριο φάκελο, πατάμε 3 φορές το συνδυασμό πλήκτρων Sift+Tab και βρίσκουμε την επιλογή δημιουργία και εκεί υπάρχει λίστα με διαθέσιμες επιλογές, όπου ανάλογα με αυτή που θέλουμε, πατάμε το Enter επάνω της. Χρήση του One drive για υπολογιστή: Όπως αναφέρθηκε στην αρχή του κειμένου, το One drive έρχεται προεγκατεστημένο στα Windows 10. Μπαίνοντας στον προσωπικό κατάλογο User του υπολογιστή, εκεί θα βρούμε και το φάκελο One drive, όπως ακριβώς γίνεται και με το Dropbox, ή το Google drive. Η περιήγηση στα αρχεία και τους φακέλους που έχουμε στο One drive γίνεται όπως ακριβώς πλοηγούμαστε στα αρχεία και τους φακέλους του υπολογιστή μας και δε χρειάζεται να εξηγήσουμε κάτι παραπάνω για αυτό. Έτσι, για να προσθέσουμε 1 αρχείο ή φάκελο στο One drive, απλώς κάνουμε αντιγραφή ή αποκοπή από φάκελο του υπολογιστή μας και κάνουμε επικόλληση στο φάκελο του One drive, όπως ακριβώς κάνουμε και στο Dropbox, ή το Google drive. Για να κάνουμε διαμοιρασμό του αρχείου ή του φακέλου, την ώρα που βρισκόμαστε επάνω του, πατάμε το δεξί κλικ, δηλαδή το Application, ή το συνδυασμό πλήκτρων Sift+F10. Οι επιλογές που μας ενδιαφέρουν, είναι προβολή on line, όπου έχουμε τη δυνατότητα να προβάλουμε το αρχείο στην ιστοσελίδα του One drive. Διατήρηση πάντα σε αυτή τη συσκευή, όπου έχουμε τη δυνατότητα να έχουμε διαθέσιμο το αρχείο στον υπολογιστή μας, ενώ μπορούμε να το διαγράψουμε από άλλη συσκευή, π.χ. από το Smart phone. Με την αποδέσμευση χώρου, μπορούμε να διαγράψουμε αρχεία και φακέλους από το One drive, σε περίπτωση που ο ελεύθερος μας χώρος έχει εξαντληθεί. Τέλος, πατώντας την επιλογή κοινή χρήση, ανοίγει το παράθυρο της κοινής χρήσης, όπως περιγράψαμε παραπάνω. Δηλαδή, μπορούμε να πληκτρολογήσουμε το όνομα ή τη διεύθυνση e-mail του παραλήπτη, ή να κάνουμε δημιουργία συνδέσμου, για κοινή χρήση οπουδήποτε. Να σημειωθεί ότι πληκτρολογώντας το e-mail κάποιου, μπορούμε να έχουμε κοινή χρήση του φακέλου μας, όπως ακριβώς κάνουμε και στο Dropbox. Μενού του One drive: Από τη γραμμή εργασιών των Windows, βρίσκουμε το εικονίδιο του One drive και πατάμε το αριστερό κλικ του ποντικιού. Αμέσως ανοίγει 1 παράθυρο με 3 επιλογές, άνοιγμα φακέλου του One drive, όπου μεταφερόμαστε στον κεντρικό φάκελο της εφαρμογής στον προσωπικό κατάλογο user του υπολογιστή μας, όπως περιγράψαμε παραπάνω. Η δεύτερη επιλογή προβολή O line, μας μεταφέρει στην κεντρική σελίδα του One drive, ενώ η Τρίτη επιλογή περισσότερα, ανοίγει 1 άλλο μενού επιλογών, όπου εδώ υπάρχουν οι ρυθμίσεις της εφαρμογής, το ξεκλείδωμα της προσωπικής θυρίδας, η παύση συγχρονισμού, τα θέματα βοήθειας, η αποστολή σχολίων και το κλείσιμο της εφαρμογής, όπου εάν το επιλέξουμε, θα αποσυνδεθούμε από την εφαρμογή και θα κλείσει. Το ξεκλείδωμα της προσωπικής θυρίδας, μπορούμε να το κάνουμε και μέσα από τον κεντρικό φάκελο του One drive, όπου ανοίγουμε το φάκελο προσωπική θυρίδα. Για το ξεκλείδωμα της προσωπικής θυρίδας, θα μας ζητήσει να εισέλθουμε με έναν από τους τρόπους που περιγράψαμε στην αρχή του κειμένου, δηλαδή με προσωπικό κωδικό, με κωδικό μέσω SMS, με σύνδεσμο μέσω e-mail, ή με το Microsoft authenticator, που έχουμε εγκατεστημένο στο Smart phone. Επιστρέφουμε πάλι στο κεντρικό μενού του One drive, όπου εκτώς από τις παραπάνω επιλογές που περιγράψαμε, αν πατήσουμε μια φορά το πλήκτρο Tab, εμφανίζεται μια λίστα, με τα πρόσφατα αρχεία και φακέλους που έχουμε εισάγει στο One drive. Από αυτή τη λίστα, μπορούμε να κάνουμε αλληλεπίδραση με τα αρχεία μας, δηλαδή κοινή χρήση, προβολή on line, κ.α., όπως περιγράψαμε παραπάνω. Για να το κάνουμε αυτό, όπως διαβάζουμε με πάνω και κάτω βελάκι τη λίστα των πρόσφατων αρχείων, πατώντας μια φορά το Tab, βρίσκουμε το κουμπί περισσότερες επιλογές και πατάμε το Space και στο πινακάκι που εμφανίζεται, επιλέγουμε κοινή χρήση, ή προβολή on line. Αν πάνω σε κάθε αρχείο που βρισκόμαστε και ανάλογα με το τι είδους αρχείο είναι, αν πατήσουμε το Enter επάνω του, θα εκτελεστεί με την κατάλληλη εφαρμογή κανονικά, όπως θα το ανοίγαμε και από τον υπολογιστή μας. Ρυθμίσεις του One drive: Από το κεντρικό μενού της εφαρμογής, πατώντας το κουμπί περισσότερα, βρίσκουμε το κουμπί ρυθμίσεις και το ανοίγουμε με Enter, ή Space. Στην πρώτη καρτέλα ρυθμίσεις, στην ενότητα γενικά, οι επιλογές που έχουμε είναι οι εξής: Αυτόματη εκκίνηση του One drive κατά την είσοδο στα Windows, από προεπιλογή είναι μαρκαρισμένη και είναι στην ευχέρεια του κάθε χρήστη τι θα επιλέξει. Η δεύτερη επιλογή, αυτόματη παύση συγχρονισμού, όταν αυτή η συσκευή είναι σε οικονομία μπαταρίας, από προεπιλογή είναι μαρκαρισμένη, καλό είναι να την αφήσουμε ως έχει, το ίδιο και την αμέσως επόμενη επιλογή, αυτόματη παύση συγχρονισμού, όταν αυτή η συσκευή είναι σε δίκτυο με βάση τη χρήση, άλλωστε τους περισσότερους από εμάς δε μας αφορά. Η επόμενη επιλογή, να επιτρέπεται η χρήση του One drive για λήψη αρχείων στον υπολογιστή, από προεπιλογή είναι ξεμαρκαρισμένη. Η εν λόγω ρύθμιση, αφορά όσους θέλουμε να έχουμε πρόσβαση στους φακέλους και τα αρχεία του υπολογιστή μας από απόσταση, μέσω της σελίδας του One drive. Θα πρέπει να σημειωθεί, ότι δεν υποστηρίζεται η χρήση της εν λόγω υπηρεσίας για υπολογιστές με Windows 8.1 και Windows 10. Για όσους τρέχουν Windows 7 και παλιότερα, αν θέλουν να ενεργοποιήσουν τη συγκεκριμένη ρύθμιση, θα πατήσουν το Space και μετά το κουμπί Okay. Κλείνουμε και ξανά ανοίγουμε το One drive και όλα δουλεύουν κανονικά, δηλαδή πηγαίνουμε μέσα από τη σελίδα του One drive, από την κεντρική σελίδα επιλέγουμε υπολογιστές, μετά ανοίγουμε το όνομα του υπολογιστή μας και τέλος, το όνομα χρήστη. Επιστρέφουμε στις ρυθμίσεις. Στην ενότητα ειδοποιήσεις, αφήνουμε τα πάντα μαρκαρισμένα, το ίδιο και τη μοναδική ρύθμιση στην ενότητα αρχεία κατά απαίτηση. Στην καρτέλα λογαριασμός, οι επιλογές που έχουμε είναι η προσθήκη λογαριασμού, όπου μπορούμε να κάνουμε είσοδο στο λογαριασμό Microsoft που διαθέτουμε. Η επόμενη επιλογή διαχείριση χώρου αποθήκευσης, μας ανοίγει τη σελίδα του One drive, όπου αφού κάνουμε είσοδο με τα στοιχεία του λογαριασμού μας, μπορούμε να διαβάσουμε πληροφορίες για το χώρο αποθήκευσης μας. Η Τρίτη επιλογή κατάργηση σύνδεσης αυτού του υπολογιστή, μας δίνει τη δυνατότητα να καταργήσουμε το λογαριασμό μας από την εφαρμογή One drive και να εισάγουμε άλλο λογαριασμό. Τέλος, η επιλογή φακέλων, μας δείχνει ποιοι φάκελοι θέλουμε να συγχρονίζονται με το One drive και ποιοι όχι. Καλό είναι να επιλέξουμε συγχρονισμός όλων των φακέλων. Στην επόμενη καρτέλα αντίγραφα ασφαλείας, η μόνη επιλογή που μας ενδιαφέρει, είναι να μαρκάρουμε ποιοι φάκελοι να κάνουν αντίγραφα ασφαλείας και ποιοι όχι. Συγκεκριμένα, οι επιλογές που έχουμε, είναι αντίγραφο ασφαλείας της επιφάνειας εργασίας, των εγγράφων και των εικόνων, όπου καλό είναι να τα μαρκάρουμε και τα 3. Οι επόμενες 2 επιλογές, αυτόματη αποθήκευση φωτογραφιών και video και αυτόματη αποθήκευση στιγμιότυπων οθόνης, καλό είναι να μην τις μαρκάρουμε και να τις αφήσουμε ως έχουν. Τις επόμενες καρτέλες δίκτυο, Office και πληροφορίες, δεν τις πειράζουμε, δεν έχουμε να ρυθμίσουμε κάτι. Βρίσκουμε με το Tab το κουμπί Okay και πατάμε το Space.